Microsoft Office Excel เป็นแอปพลิเคชันที่ใช้กันทั่วไปในการทำงานกับข้อมูลจำนวนเล็กน้อย โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตนี้ให้ความสามารถในการใช้ชุดฟังก์ชันในตัวที่ค่อนข้างกว้างสำหรับการประมวลผลค่าที่ผู้ใช้ป้อนทางคณิตศาสตร์และสถิติ บ่อยครั้งที่ฟังก์ชันดังกล่าวจำเป็นต้องระบุช่วงของเซลล์ตารางที่ควรใช้ข้อมูลสำหรับงานของตน
จำเป็น
โปรแกรมแก้ไขตาราง Microsoft Office Excel
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Microsoft Excel โหลดตารางที่ต้องการ วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่ควรวางสูตร และคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้องทางด้านซ้ายของแถบสูตร ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ค้นหาฟังก์ชันที่ต้องการ เลือกและคลิกปุ่ม OK ตัวช่วยสร้างการแทรกสูตรจะเปิดกล่องโต้ตอบและวางเคอร์เซอร์ในฟิลด์แรกของแบบฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 2
เลือกช่วงของเซลล์ตารางที่ต้องการด้วยเมาส์โดยใช้เมาส์ โดยอาจเป็นหลายเซลล์ในคอลัมน์หรือแถวใดคอลัมน์หนึ่ง หรือพื้นที่ทั้งหมดที่มีชุดเซลล์ของแถวและคอลัมน์หลายคอลัมน์ หากคุณต้องการระบุทั้งคอลัมน์หรือแถวเป็นช่วงของเซลล์ ให้คลิกที่ส่วนหัว Excel เองจะเข้ารหัสทุกสิ่งที่คุณได้เลือกไว้ตามวิธีที่กำหนด และจะวางบันทึกที่เกี่ยวข้องในช่องแบบฟอร์มที่มีเคอร์เซอร์อินพุตอยู่
ขั้นตอนที่ 3
ทำซ้ำการดำเนินการนี้เพื่อระบุช่วงที่ต้องการในแต่ละฟิลด์ตามต้องการ หลังจากที่คุณป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันเสร็จแล้วและคลิก ตกลง สูตรพร้อมกับช่วงจะถูกวางในเซลล์ตาราง
ขั้นตอนที่ 4
คุณสามารถป้อนช่วงของเซลล์ "ด้วยตนเอง" นั่นคืออย่าใช้ความสามารถของตัวแก้ไขสเปรดชีตเพื่อตรวจหาและแปลงพื้นที่ที่เลือกโดยอัตโนมัติด้วยเมาส์เป็นระเบียนที่เกี่ยวข้อง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ หลังจากเปิดโหมดสำหรับแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ด้วยสูตร (F2) แล้ว ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ควรวางตัวระบุช่วง จากนั้นป้อนการอ้างอิงไปยังเซลล์แรก (ซ้ายบน) ใส่เครื่องหมายทวิภาคและป้อนการอ้างอิงไปยังเซลล์สุดท้าย (ล่างขวา)
ขั้นตอนที่ 5
โดยทั่วไป ลิงก์จะมีตัวอักษรละตินหนึ่งหรือสองตัว (ระบุคอลัมน์) และตัวเลข (ระบุสตริง) อย่างไรก็ตาม หากมีการระบุลักษณะลิงก์ที่แตกต่างกันในการตั้งค่า ทั้งสองส่วนจะเป็นตัวเลข แต่ก่อนหมายเลขคอลัมน์ คุณจะต้องใส่ตัวอักษร C (นี่คือตัวอักษรภาษาอังกฤษ) และก่อนหมายเลขแถว - R. ในการอ้างอิงเซลล์ทั้งหมดของแถวหรือคอลัมน์ ไม่ต้องระบุพารามิเตอร์ทั้งสองที่ต้องการ เช่น คอลัมน์ D ทั้งหมดสามารถติดป้ายกำกับ D: D
