เมื่อออกแบบเอกสารที่หลากหลายใน Microsoft Word คุณต้องใช้การจัดรูปแบบเอกสารเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องเปลี่ยนปริมาณการเยื้องของเส้นสีแดง
ทำไมต้องย่อหน้าในข้อความ
ย่อหน้า (หรือเส้นสีแดง) เป็นองค์ประกอบโครงสร้างที่มีความสมบูรณ์ทางตรรกะและรวมถึงหัวข้อย่อยของข้อความหลัก นี่เป็นองค์ประกอบที่จำเป็นของเอกสารใดๆ ซึ่งช่วยให้ข้อความไม่รวมเป็นหนึ่งเดียว แต่มีโครงสร้างที่มีรูปแบบตามหลักเหตุผล จากมุมมองของโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ย่อหน้าคือข้อความใดๆ ที่ลงท้ายด้วยการกดปุ่ม Enter
กฎการเปลี่ยนความกว้างของย่อหน้า
มีสองวิธีในการเปลี่ยนความกว้างของการเยื้องย่อหน้าในเอกสาร Word ขั้นแรก คุณสามารถเลือกข้อความด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ จากนั้นคลิกขวาที่ข้อความที่เลือก ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือก "ย่อหน้า" จากนั้นเลือก "ตาราง" คุณสามารถดูได้ในเวลาเดียวกันว่าย่อหน้าเริ่มต้นคือ 1.25 ซม. หากย่อหน้าควรมีขนาดแตกต่างกัน คุณต้องป้อนข้อมูลและบันทึกการเปลี่ยนแปลง ตอนนี้การเยื้องจะเป็นตามต้องการ นี่เป็นวิธีกำหนดย่อหน้าให้เป็นมิลลิเมตร
วิธีที่สองในการเปลี่ยนเส้นสีแดงนั้นดำเนินการโดยใช้เครื่องมือ "ไม้บรรทัด" ที่อยู่บนแถบเครื่องมือ ไม้บรรทัดอยู่ทางด้านซ้ายและด้านบน แต่สามารถซ่อนได้ ในการเปิดใช้งานเครื่องมือ ให้คลิกซ้ายที่สี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มุมขวาบน - มาตราส่วนที่มีส่วนและเครื่องหมายจะปรากฏขึ้น
เมื่อคุณวางเมาส์เหนือเครื่องหมายหรือตัวเลื่อนของไม้บรรทัดแนวนอน คุณจะเห็นคำแนะนำเครื่องมือสำหรับ "เยื้องซ้าย" "เยื้อง" และ "เยื้องบรรทัดแรก" คุณต้องเยื้องบรรทัดแรกเพื่อเปลี่ยนความกว้างของย่อหน้า แก้ไขเคอร์เซอร์ของเมาส์ใกล้กับบรรทัดแรก คลิกซ้ายที่เครื่องหมายที่ด้านบน ซึ่งข้อความ "เยื้องบรรทัดแรก" ปรากฏขึ้น และใช้ไม้บรรทัดเพื่อกำหนดขนาดที่ต้องการ หากพิมพ์ข้อความแล้ว แต่ยังไม่มีย่อหน้า คุณต้องเลือกข้อความทั้งหมดให้สมบูรณ์ จากนั้นใช้แถบเลื่อนอีกครั้ง ย่อหน้าที่มีขนาดถูกต้องจะปรากฏตลอดทั้งข้อความ มันเป็นวิธีการสร้างย่อหน้าที่ชัดเจนมากขึ้น แม่นยำน้อยกว่าก่อนหน้า
การเยื้องย่อหน้าอาจเป็นค่าบวก ศูนย์ (เมื่อจัดแนวข้อความให้อยู่ตรงกลาง) และค่าลบเมื่อบรรทัดแรกยื่นออกมาใกล้กับขอบด้านซ้ายของแผ่นงาน การเยื้องย่อหน้าในเอกสาร Word มีหน่วยวัดเป็นเซนติเมตร
ต้องรู้
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าไม่ควรทำการเยื้องย่อหน้าด้วยแป้นเว้นวรรค ในกรณีนี้ การจัดรูปแบบเพิ่มเติมจะทำให้เกิดปัญหา เนื่องจากบรรทัดอาจ "เลื่อนออก" การจัดรูปแบบย่อหน้าอย่างถูกต้องจะช่วยประหยัดเวลาในการสร้างเอกสารใหม่ในภายหลัง
