Excel จะบันทึกเอกสารในรูปแบบ xml โดยค่าเริ่มต้น บางครั้งจำเป็นต้องเปลี่ยนเอกสาร: เพิ่มข้อความ รูปภาพ และกำหนดระยะขอบ จะสะดวกกว่ามากในการดำเนินการนี้ในโปรแกรม Microsoft word ซึ่งใช้รูปแบบ doc หรือ docx
มีหลายวิธีในการแปลง xml เป็น doc:
- โดยใช้ความสามารถของโปรแกรมคำ
- โดยใช้บริการออนไลน์พิเศษ
มาดูแต่ละวิธีกันดีกว่า
การใช้ Word
ขั้นตอนแรกคือการเริ่ม Word ซึ่งสามารถทำได้ผ่านทางลัดบนเดสก์ท็อปหรือเมนูเริ่ม จากนั้นคุณต้องเปิดไฟล์ xml ที่ต้องการ ในการทำเช่นนี้ คุณต้อง:
-
คลิกที่ปุ่ม "ไฟล์" ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ
ภาพ -
ในเมนูที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่รายการ "เปิด" รูปภาพของโฟลเดอร์ชื่อ "เรียกดู" จะปรากฏขึ้นทางด้านขวา เมื่อคุณคลิกที่ไดเร็กทอรีรูทจะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องค้นหาไฟล์ xml
ภาพ
หลังจากนั้นคุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ไฟล์" อีกครั้งและคลิกที่รายการ "บันทึกเป็น" จากนั้นผู้ใช้ต้องระบุตำแหน่งที่จะบันทึกและในช่อง "บันทึกเป็นประเภท" ให้เลือก "เอกสาร Word"
ไฟล์ที่มีนามสกุล doc จะปรากฏในตำแหน่งที่ระบุบนคอมพิวเตอร์ ตอนนี้คุณสามารถเปิดได้อย่างง่ายดายด้วยโปรแกรมคำหรือโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่น
การใช้บริการออนไลน์
สามารถทำได้ในไซต์พิเศษ - ตัวแปลง ออกแบบมาเพื่อแปลงไฟล์จากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง มีไซต์ดังกล่าวจำนวนมากในเครือข่าย นี่เป็นเพียงบางส่วนเท่านั้น:
- onlineconvertfree.com;
- coolutils.com;
- online-converting.ru;
- zamzar.com.
มาดูขั้นตอนการแปลงในตัวอย่างของ onlineconvertfree.com ในการทำเช่นนี้คุณต้องไปที่ทรัพยากรและคลิกที่คำจารึก "แปลงเป็น" ซึ่งอยู่ด้านบน เมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องคลิกที่ "Documents Converter" ผู้ใช้จะถูกนำไปที่หน้าที่มีปุ่ม "เลือกไฟล์" สีน้ำเงินอยู่
ขั้นตอนเพิ่มเติมจะมีลักษณะดังนี้:
- คลิกที่ปุ่มและดาวน์โหลดไฟล์ xml
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น เลือกรายการ "ในเอกสาร"
- รอให้กระบวนการแปลงเสร็จสมบูรณ์ ความเร็วขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์
- ดาวน์โหลดไฟล์ที่เสร็จแล้วลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้วก็สามารถเปิดได้ในโปรแกรมเวิร์ด การแปลงไฟล์โดยใช้บริการอื่นจะดำเนินการในลักษณะเดียวกัน ชื่อของส่วนต่างๆ อาจแตกต่างกันเพียงเล็กน้อยเท่านั้น
แปล xml เป็น doc ได้ไม่ยาก สิ่งสำคัญคือทำตามคำแนะนำ มีสองวิธีในการแปลงไฟล์ หลังจากแปลงแล้วจะสามารถเปิดและแก้ไขในคำได้
