Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีต สะดวกในการคำนวณ ประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก วิเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่ และดำเนินการอื่นๆ อีกมากมายในนั้น
จำเป็น
คอมพิวเตอร์ที่ใช้ Microsoft Excel
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การซ่อนแถวเป็นคุณลักษณะพิเศษของ Excel ที่ช่วยให้คุณสามารถซ่อนข้อมูลบางส่วนจากมุมมองได้ ทำให้การทำงานกับตารางขนาดใหญ่ง่ายขึ้นโดยไม่สับสนกับข้อมูลที่ไม่จำเป็น นอกจากนี้ ด้วยการลบบางบรรทัด คุณสามารถพิมพ์เฉพาะบรรทัดที่จำเป็นโดยไม่ต้องทำซ้ำทั้งตาราง
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อคุณทำงานกับตารางเสร็จแล้ว ให้แสดงแถวที่ซ่อนอยู่ระหว่างงาน ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกบรรทัดที่อยู่ติดกัน (ทีละบรรทัด) คลิกบนพื้นที่ที่กำหนดด้วยปุ่มเมาส์ขวาและเลือก "แสดง" จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ข้อมูลที่ซ่อนอยู่จะกลับสู่ตำแหน่งเดิม
ขั้นตอนที่ 3
คุณสามารถกู้คืนบรรทัดที่ซ่อนอยู่ด้วยวิธีอื่น เลือกบรรทัดที่เว้นระยะห่างอย่างใกล้ชิดในลักษณะเดียวกัน คลิกแท็บ "รูปแบบ" บนแถบเครื่องมือ เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่รายการ "ซ่อนหรือแสดง" และเลือก "แสดงเส้น" จากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น หลังจากนั้น ตะเข็บที่ถอดออกจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
หากมีเส้นซ่อนอยู่บนโต๊ะ อย่าทรมานตัวเองเมื่อมองหาตัวเลขที่หายไป เพียงเลือกทั้งตาราง คลิกขวาที่ตารางแล้วเลือก "แสดง" จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5
หากต้องการทราบว่าข้อมูลที่ซ่อนอยู่อยู่ที่ไหน ให้ดูหมายเลขบรรทัดในตารางอย่างละเอียด ในสถานที่ที่พวกเขาหลงทางและเริ่มผิดระเบียบมีเส้นที่ซ่อนอยู่ และเส้นแบ่งระหว่างตัวเลขนั้นหนากว่าเส้นอื่น
ขั้นตอนที่ 6
การดำเนินการที่คล้ายกันนำไปใช้กับคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ จำเป็นต้องเลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกันสองคอลัมน์สำหรับการแสดงผลเท่านั้น และคุณสามารถค้นหาตำแหน่งของข้อมูลที่ซ่อนอยู่ด้วยตัวอักษรซึ่งไม่ได้เรียงตามตัวอักษร
ขั้นตอนที่ 7
ใช้คุณลักษณะนี้เมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก โดยพล็อตกราฟจากส่วนหนึ่งของตาราง และเมื่อคุณต้องการลบข้อมูลใด ๆ จากการสอดรู้สอดเห็น
