การจัดรูปแบบคอลัมน์ (โดยทั่วไปเรียกว่า "คอลัมน์") ไม่เพียงแต่ใช้ในหนังสือพิมพ์และนิตยสารเท่านั้น แต่ยังใช้ในเอกสารที่สร้างโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Office Word โปรแกรมนี้มีฟังก์ชันเฉพาะสำหรับการจัดรูปแบบดังกล่าว ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างคอลัมน์ตามจำนวนที่ต้องการบนหน้าและปรับขนาดได้
จำเป็น
โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Office Word 2007 หรือ 2010
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โหลดเอกสารลงใน Microsoft Word ซึ่งจำเป็นต้องจัดรูปแบบข้อความใหม่เป็นคอลัมน์ และวางตำแหน่งเคอร์เซอร์แทรกในหน้าที่ต้องการ ถ้าคุณต้องการให้เนื้อหาเอกสารทั้งหมดพอดีกับคอลัมน์ ให้ปล่อยเคอร์เซอร์ไว้ที่หน้าแรก จำเป็นต้องเลือกบางส่วนของข้อความเมื่อแยกส่วนที่จำกัดออกเป็นคอลัมน์เท่านั้น และหากจำเป็นต้องใช้ตัวเลือกนี้กับทั้งหน้า ก็ไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่แท็บ Page Layout และขยายรายการแบบเลื่อนลงคอลัมน์ในกลุ่มคำสั่ง Page Setup ประกอบด้วยเค้าโครงคอลัมน์สี่แบบ คอลัมน์ที่มีความกว้างเท่ากันหนึ่งถึงสามคอลัมน์ และข้อความสองคอลัมน์แบบอสมมาตรสองข้อความ เลือกหนึ่งในนั้นหรือใช้รายการ "คอลัมน์อื่นๆ" เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าสำหรับการสร้างพาร์ติชันที่กำหนดเอง
ขั้นตอนที่ 3
ในหน้าต่างการตั้งค่าการแยกแบบกำหนดเอง กำหนดจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการในช่อง "จำนวนคอลัมน์" ตามค่าเริ่มต้น ความกว้างของคอลัมน์และช่องว่างระหว่างคอลัมน์จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้และกำหนดขนาดของแต่ละคอลัมน์ได้ด้วยตนเอง ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่นให้ยกเลิกการเลือกช่อง "คอลัมน์ที่มีความกว้างเท่ากัน" หลังจากนั้นการแก้ไขค่าในกล่อง "ความกว้าง" และ "ระยะห่าง" สำหรับแต่ละคอลัมน์จะพร้อมใช้งาน - ตารางที่เกี่ยวข้องจะถูกวางไว้เหนือช่องทำเครื่องหมายนี้ หากคุณต้องการวางแถบแนวตั้งระหว่างคอลัมน์ ให้เลือกกล่องตัวคั่น
ขั้นตอนที่ 4
ในรายการดรอปดาวน์ ใช้ เลือกขอบเขตของการตั้งค่าคอลัมน์ที่ระบุ คุณสามารถตั้งค่าสำหรับส่วนที่เลือก สำหรับส่วนที่ได้รับผลกระทบจากการเลือกปัจจุบัน สำหรับหน้าปัจจุบัน เอกสารทั้งหมด หรือจากหน้าปัจจุบันไปยังส่วนท้ายของเอกสาร ขึ้นอยู่กับว่าเลือกข้อความก่อนที่จะเปิดกล่องโต้ตอบนี้ ตัวเลือกบางรายการอาจไม่ปรากฏในรายการ เมื่อระบุการตั้งค่าการแยกที่ต้องการทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่มตกลง
