เมื่อเอกสารมีมากกว่าหนึ่งหน้า อาจเกิดความสับสนได้หากแต่ละหน้าไม่มีหมายเลข หากต้องการพิมพ์หมายเลขหน้า คุณต้องวางในโปรแกรมแก้ไข ในการทำเช่นนี้คุณควรใช้เครื่องมือของโปรแกรม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
Microsoft Office Word มักใช้เพื่อทำงานกับข้อความ Excel ใช้เพื่อออกแบบตาราง กราฟ และแผนภูมิ การแทรกหมายเลขหน้าแสดงโดยตัวอย่างของโปรแกรมเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 2
ในการจัดเรียงหมายเลขหน้าในเอกสาร Word โดยอัตโนมัติ คุณต้องทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย ซึ่งเป็นพื้นที่ว่างที่ระยะขอบของเอกสาร ข้อได้เปรียบหลักของการใช้ข้อความเหล่านี้คือ เมื่อคุณแก้ไขข้อความในพื้นที่ทำงาน ข้อมูลที่วางอยู่ในส่วนหัวและส่วนท้ายจะไม่เปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 3
เปิดเอกสารของคุณและไปที่แท็บ "แทรก" ในส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ให้คลิกปุ่มภาพขนาดย่อ "หมายเลขหน้า" ในเมนูแบบเลื่อนลงและรายการเมนูย่อย ให้เลือกวิธีการวางตัวเลขบนหน้า หลังจากนั้น คุณจะถูกนำไปยังโหมดแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายโดยอัตโนมัติ หากต้องการออกจากการทำงาน ให้ดับเบิลคลิกในพื้นที่ทำงานของเอกสารด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
ขั้นตอนที่ 4
ในการเลือกรูปแบบของหมายเลขหน้า (การใส่หมายเลขเป็นโรมัน ตัวเลขอารบิก หรือตัวอักษร) หรือระบุว่าควรเริ่มการนับจากหน้าใด ให้เลือกในเมนูแบบเลื่อนลง "หมายเลขหน้า" รายการ "รูปแบบของหมายเลขหน้า" ในหน้าต่างเพิ่มเติมที่เปิดขึ้น ให้ป้อนการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อต้องการหน้าตัวเลขในเอกสาร Excel ของคุณ ให้คลิกแท็บ แทรก ด้วย ค้นหาส่วน "ข้อความ" และคลิกที่ปุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย" เพื่อเข้าถึงเมนูบริบท ในส่วน "องค์ประกอบส่วนหัวและส่วนท้าย" ให้คลิกที่ปุ่ม "หมายเลขหน้า" อย่ากำหนดค่าใด ๆ ให้กับฟิลด์ "& [หน้า]" เพียงแค่ออกจากโหมดแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย เนื่องจากข้อมูลถูกวางบนหน้าเอกสาร หมายเลขจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 6
หมายเลขหน้าที่วางไว้ในส่วนหัวและส่วนท้ายจะถูกพิมพ์ตรงตามที่ใส่ไว้ในเอกสาร ถ้าคุณต้องการเพิ่มหมายเลขในเอกสารที่พิมพ์แล้ว คุณสามารถใช้วิธีการเดียวกันได้ สร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีหน้าว่าง (ไม่มีข้อความ) แต่กำหนดหมายเลขอัตโนมัติให้กับพวกเขา วางแผ่นงานในเครื่องพิมพ์เพื่อให้ข้อความที่มีอยู่อยู่ด้านบนสุด และพิมพ์เอกสารเปล่าที่มีหมายเลขหน้า