โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel เป็นเครื่องมือสเปรดชีตที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย การป้อนข้อมูลลงในเซลล์ของตารางที่เขาสร้างขึ้นสามารถทำได้โดยการพิมพ์จากแป้นพิมพ์ และการคัดลอกจากแหล่งข้อมูลภายนอกบางส่วนแล้ววางลงในแผ่นงานของเอกสาร Excel วิธีหลังสามารถใช้ได้ไม่เฉพาะกับข้อมูลตัวเลขเท่านั้น แต่ยังใช้ได้กับข้อความธรรมดาด้วย
จำเป็น
โปรแกรมแก้ไขตาราง Microsoft Office Excel 2007 หรือ 2010
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากต้องการวางข้อความที่คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดลงในเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ว่างเปล่า ให้เปิดเมนูหลักในตัวแก้ไขและในส่วน "สร้าง" ให้เลือกไอคอน "หนังสือใหม่" เมนูหลักใน Excel 2007 เปิดขึ้นโดยคลิกปุ่ม Office ทรงกลมที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง และในปี 2010 เมนูนี้จะถูกแทนที่ด้วยปุ่มสี่เหลี่ยมสีเขียวที่มีป้ายกำกับว่า File หากยังไม่ได้เปิดเครื่องมือแก้ไขสเปรดชีต ให้เริ่มต้นและเวิร์กบุ๊กใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 2
หากตัวอย่างข้อมูลที่คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดเป็นข้อความธรรมดาและไม่ใช่ข้อมูลที่จัดรูปแบบเป็นข้อความ เพียงกด Ctrl + V แล้วการดำเนินการจะเสร็จสิ้น อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าแท็บทั้งหมดที่พบในระหว่างกระบวนการแทรกจะถูกใช้โดย Excel เป็นตัวคั่นคอลัมน์ และจะวางส่วนข้อความถัดไปในเซลล์ถัดไปของแถว อักขระที่ส่งคืนรถจะถือเป็นตัวคั่นบรรทัด หากการรบกวนของตัวแก้ไขสเปรดชีตในการจัดรูปแบบนี้ไม่เหมาะกับคุณ ให้ใช้วิธีวางจากขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 3
เปิดโหมดแก้ไขเซลล์ - กดปุ่มลัด F2 หรือดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนเซลล์ที่ต้องการ จากนั้น เช่นเดียวกับในขั้นตอนก่อนหน้า ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + V เพื่อวางเนื้อหาของคลิปบอร์ด วิธีนี้ยังสะดวกสำหรับการคัดลอกข้อความลงในเซลล์ของตารางที่มีอยู่ - จากการดำเนินการดังกล่าว การจัดรูปแบบของแถวและคอลัมน์ที่เปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกละเมิด
ขั้นตอนที่ 4
หากส่วนที่คัดลอกในรูปแบบข้อความมีข้อมูลบางส่วน คั่นด้วยแท็บหรือตัวคั่นอื่นๆ ให้ใช้ "ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ" เปิดรายการแบบหล่นลงโดยคลิกที่ปุ่ม "วาง" บนแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่มคำสั่ง "คลิปบอร์ด" และเลือกบรรทัดที่มีชื่อของวิซาร์ดนี้
ขั้นตอนที่ 5
ปฏิบัติตามคำแนะนำ - คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกตัวเลือกต่างๆ สำหรับการดึงข้อมูลจากข้อความ และผลที่ตามมาที่คุณเลือกสามารถเห็นได้ในตารางในหน้าต่างวิซาร์ดเดียวกัน ก่อนที่คุณจะคลิกปุ่มเพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป
