การนำเสนอคือชุดลำดับของสไลด์ที่คัดเลือกมาเป็นพิเศษซึ่งจะช่วยให้คุณแสดงการนำเสนอได้ ความสามารถในการสร้างงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์อาจเป็นประโยชน์กับหลาย ๆ คน ตั้งแต่เด็กนักเรียนไปจนถึงนักธุรกิจ เพื่อให้การนำเสนอเป็นภาพมากขึ้น บางครั้งจำเป็นต้องแทรกข้อความอธิบายลงในสไลด์ของงานนำเสนอ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดงานนำเสนอของคุณใน PowerPoint หรือ OpenOffice แทรกสไลด์ที่มีข้อความทั้งหมดจากงานนำเสนออื่น หากคุณใช้ MS PowerPoint 2007 ให้คลิกที่แท็บ "หน้าแรก" และในกลุ่ม "สไลด์" ให้คลิกที่คำบรรยาย "สร้างสไลด์" เลือกสไลด์จากเค้าร่าง ในหน้าต่างรูปแบบให้ตั้งค่า "ไฟล์ทั้งหมด" และเลือกงานนำเสนอซึ่งเป็นข้อความที่คุณต้องการ ดับเบิลคลิกที่มัน หากจำเป็น ให้ลบสไลด์ที่ไม่จำเป็นโดยเลือกสไลด์แล้วกดปุ่ม Del บนแป้นพิมพ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
หากต้องการแทรกโครงสร้างที่มีข้อความจากงานนำเสนออื่นใน MS PowerPoint 2003 ให้คลิก "แทรก" → "สไลด์จากโครงสร้าง … " และเลือก "ไฟล์ทั้งหมด" จากนั้นดับเบิลคลิกที่งานนำเสนอเพื่อแทรกสไลด์ทั้งหมดจากงานนำเสนอ ลบสไลด์ที่คุณไม่ต้องการข้อความ
ขั้นตอนที่ 3
ในการถ่ายโอนสไลด์ที่มีข้อความจากงานนำเสนอหนึ่งไปยังอีกงานนำเสนอหนึ่งใน OpenOffice ให้เปิดแท็บ "แทรก" จากนั้นคลิกที่ "ไฟล์" คลิกที่งานนำเสนอแล้วกด Enter หากจำเป็น ให้ตกลงที่จะกระทบยอดวัตถุปัจจุบันและลบพื้นหลังที่ไม่ได้ใช้ออก กำจัดสไลด์ที่คุณไม่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 4
วางข้อความโดยคัดลอกจากแหล่งใดก็ได้ เลือกข้อความที่ต้องการด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ คลิกขวาที่การเลือกและเลือกการกระทำ "คัดลอก" จากเมนูบริบท สร้างสไลด์ใหม่: ใน MS PowerPoint 2007 สามารถทำได้ในแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่ม "สไลด์" หลังจากคลิกที่ส่วน "สร้างสไลด์" ใน MS PowerPoint 2003 สร้างสไลด์โดยกด Ctrl + b ใน OpenOffice สไลด์จะถูกสร้างขึ้นโดยคลิกที่ Tab → Slide
ขั้นตอนที่ 5
เลือกเค้าโครงใดก็ได้ หากคุณเลือกเค้าโครงสไลด์เปล่า ให้วางข้อความโดยคลิกขวาที่พื้นที่ว่างแล้วเลือกวาง หากคุณเลือกเค้าโครงที่มีโครงสร้างข้อความสไลด์ ให้คลิกภายในสี่เหลี่ยมจุดแล้ววางข้อความด้วย Ctrl + V หรือโดยการคลิกขวาแล้วเลือกวาง