ขนาดของเอกสาร Microsoft Word ขึ้นอยู่กับการมีอยู่ของรูปภาพในข้อความและประเภทของไฟล์ที่บันทึกเอกสาร เมื่อกำจัดรูปภาพที่ไม่จำเป็นหรือบันทึกไฟล์ในรูปแบบที่ "ถูกต้อง" บางครั้งขนาดเอกสารก็อาจลดลงได้หลายครั้ง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นแรก ให้ลบรูปภาพที่ไม่จำเป็นทั้งหมดออกจากข้อความ หากไม่สามารถบริจาครูปภาพได้ ให้ลองตัดออกก่อน จากนั้นลดระดับเสียงโดยใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิก จากนั้นแทรกรูปภาพลงในเอกสารอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 2
ตัวอย่างเช่น หากเดิมเพิ่มรูปภาพในรูปแบบ BMP ลงในข้อความ หลังจากบันทึกรูปภาพเดียวกันใน JPEG แล้ว คุณจะลดขนาดของไฟล์สุดท้ายลง 10-15 เท่า! และหากคุณต้องการเปลี่ยนความละเอียดของภาพเป็นขนาดที่ต้องการ คุณก็จะสามารถชนะรางวัลสูงสุดถึง 80% ของวอลลุ่มดั้งเดิม!
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณไม่มีไฟล์ต้นฉบับพร้อมรูปภาพ และเมื่อตัดออกแล้ว คุณจะไม่สามารถบันทึกได้ ใช้กลอุบายเล็กน้อย เปิดเอกสารในหน้าที่ต้องการแล้วถ่าย "ภาพหน้าจอ" (ภาพหน้าจอ)
ขั้นตอนที่ 4
ในการดำเนินการนี้ ให้กดปุ่ม Prt Sc บนแป้นพิมพ์ จากนั้นเปิดโปรแกรมแก้ไขกราฟิก Paint แล้วกด Ctrl และ V พร้อมกัน รูปภาพจะปรากฏบนหน้าจอ ครอบตัดพื้นหลังและบันทึกรูปภาพด้วยคำสั่ง "บันทึกเป็น" ในรูปแบบ JPEG
ขั้นตอนที่ 5
เพื่อลดขนาดของเอกสาร Word ที่ไม่มีภาพประกอบ บางครั้งก็เพียงพอที่จะบันทึกในรูปแบบ docx ในการดำเนินการนี้ คุณต้องติดตั้ง Microsoft Office 2007 หรือ 2010 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากต้องการบันทึกเอกสารในรูปแบบที่ต้องการ ให้เลือกคำสั่ง Save As จากเมนูและตั้งค่าฟิลด์ File Type เป็น Word Document
ขั้นตอนที่ 6
หากคุณเลือกเอกสาร Word 97-2003 ไฟล์จะมีขนาดใหญ่ขึ้น 3-5 เท่า อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าไฟล์ docx ("เอกสารคำ") จะเปิดใน Word 2007 หรือ 2010 เท่านั้น
