ไฟล์ CSV ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูลแบบตารางในรูปแบบไฟล์ข้อความธรรมดา ในการเปิดไฟล์ดังกล่าว ไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมพิเศษสำหรับทำงานกับตาราง โปรแกรมแก้ไขข้อความแบบธรรมดาใดๆ ก็เพียงพอแล้ว รูปแบบนี้มักถูกใช้โดยสคริปต์ประเภทต่างๆ เพื่อจัดเก็บข้อมูลจำนวนเล็กน้อย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความที่ง่ายที่สุด (เช่น Notepad) เพื่อสร้างไฟล์ CSV "ด้วยตนเอง" หากคุณต้องการไฟล์ที่ไม่มีข้อมูล ให้บันทึกเอกสารเปล่าที่มีนามสกุล csv เช่น data.csv
ขั้นตอนที่ 2
แยกเนื้อหาของคอลัมน์ตารางที่อยู่ติดกันด้วยเครื่องหมายจุลภาค หากคุณต้องการใส่ข้อมูลตารางในไฟล์ ชื่อของรูปแบบนี้ (CSV - ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค) แปลจากภาษาอังกฤษว่า "ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค" อย่างไรก็ตาม สะดวกกว่าและมักใช้เพื่อแยกค่าด้วยเครื่องหมายอัฒภาค เนื่องจากในประเทศที่ไม่ได้ใช้ภาษาอังกฤษส่วนใหญ่ เป็นเรื่องปกติที่จะใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นระหว่างส่วนจำนวนเต็มและเศษส่วนของจำนวนจริง
ขั้นตอนที่ 3
วางข้อมูลตารางเพียงแถวเดียวต่อบรรทัดในไฟล์ CSV นั่นคือตัวสิ้นสุดบรรทัดเป็นตัวคั่นบรรทัดสำหรับตารางที่มีอยู่ในไฟล์ดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 4
ใช้เครื่องมือแก้ไขสเปรดชีต หากคุณไม่ต้องการสร้างไฟล์ CSV ด้วยตนเอง โปรแกรมสเปรดชีตส่วนใหญ่สามารถอ่านและบันทึกข้อมูลในรูปแบบนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แอปพลิเคชัน office Microsoft Excel 2007 หลังจากสร้าง (หรือเปิด) ตารางที่คุณต้องการบันทึกลงในไฟล์ CSV แล้ว ให้คลิกปุ่ม Office กลมขนาดใหญ่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างตัวแก้ไข ในเมนูที่เปิดขึ้น ไปที่ส่วน "บันทึกเป็น" และเลือกรายการด้านล่าง - "รูปแบบอื่นๆ" รายการเมนูนี้ได้รับมอบหมาย "ปุ่มลัด" F12 - คุณสามารถใช้งานได้
ขั้นตอนที่ 5
ขยายรายการแบบเลื่อนลง "ไฟล์ประเภท" และเลือกบรรทัด "CSV (คั่นด้วยจุลภาค)" จากนั้นในฟิลด์ "ชื่อไฟล์" ให้ป้อนชื่อ เลือกสถานที่จัดเก็บแล้วคลิกปุ่ม "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 6
ตอบยืนยัน (ปุ่มตกลงและใช่) สำหรับคำถามที่ Excel ถามสองครั้งก่อนบันทึกไฟล์ ด้วยวิธีนี้ โปรแกรมแก้ไขจะเตือนว่ารูปแบบ CSV ไม่รองรับความสามารถในการจัดรูปแบบข้อความ ใช้ "หนังสือ" และ "หน้า" สูตรในเซลล์ และตัวเลือกอื่นๆ ที่มีให้ในรูปแบบดั้งเดิมของโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตนี้
