โดยปกติ เอกสารทางเทคนิคและคำแนะนำทั้งหมดจะอยู่ในไฟล์ pdf PDF = รูปแบบเอกสารแบบพกพา รูปแบบนี้ถูกสร้างขึ้นโดย Adobe Systems สำหรับการนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารการพิมพ์ระดับมืออาชีพ แต่ในปี 2008 รูปแบบนี้ได้กลายเป็นมาตรฐานแบบเปิดที่ผู้เชี่ยวชาญและผู้ใช้ทั่วโลกใช้ ไฟล์ดังกล่าวสามารถเปิดได้บนระบบปฏิบัติการใด ๆ บนแพลตฟอร์มใด ๆ แม้แต่บนโทรศัพท์มือถือ ในเวลาเดียวกัน ลักษณะที่ปรากฏของเอกสารและลำดับของหน้าจะไม่เปลี่ยนแปลง
จำเป็น
- รูปแบบไฟล์ใดก็ได้: txt, rtf, html, htm, shtml, chm, doc, jpeg, gif, tiff, mcw, xls, xlw, wri, wps, wpt, wpd เป็นต้น
- Acrobat PDFMaker มาตรฐาน Acrobat
- เอกสาร PDF
- ตัวแปลงซอฟต์แวร์อื่น ๆ
- อินเทอร์เน็ต
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ไฟล์ PDF ถูกสร้างขึ้นโดยการแปลงจากรูปแบบอื่น ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแปลงไฟล์ใดก็ได้: ข้อความ กราฟิก สเปรดชีต เอกสาร html ลิงก์ และอื่นๆ สำหรับสิ่งนี้มีการใช้งานหลายอย่างรวมถึงโปรแกรมฟรี ใช้ Acrobat PDFMaker เพื่อแปลงเอกสาร Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook และ Internet Explorer) สำหรับ Windows ในการดำเนินการนี้ คุณไม่จำเป็นต้องออกจากแอปพลิเคชันด้วยซ้ำ เพียงใช้ปุ่มแปลงเป็น Adobe PDF ที่อยู่บนแถบเครื่องมือ หากต้องการแปลงไฟล์ในรูปแบบอื่น ให้เปิดใช้ Acrobat Standard แล้วใช้ปุ่มสร้าง PDF เมื่อคลิกปุ่มนี้ คุณสามารถเลือกรูปแบบและประเภทการแปลงที่เหมาะสม ไม่ว่าจะเป็นไฟล์เดียว หลายไฟล์ (ซึ่งจำเป็นต้องแปลงเป็นไฟล์เดียว) หน้าเว็บหรือเอกสารที่เป็นกระดาษ ในตัวเลือกหลัง หน้ากระดาษหรือหลายหน้าจะถูกสแกน และในขั้นตอนของการบันทึก รูปแบบ PDF จะถูกเลือก โปรแกรม Acrobat เป็นกรรมสิทธิ์ของ Adobe ด้านล่างนี้เราจะพิจารณาผู้ผลิตซอฟต์แวร์รายอื่นสำหรับสร้างไฟล์ pdf
ขั้นตอนที่ 2
โปรแกรม DoPdf ได้รับการพัฒนาโดยบริษัท Softland ของโรมาเนีย ติดตั้งเป็นไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ PDF เสมือนและปรากฏในรายการเครื่องพิมพ์และโทรสาร ในการสร้างเอกสาร PDF จากไฟล์ต้นฉบับ คุณต้องส่ง "เพื่อพิมพ์" อย่าลืมเลือกเครื่องพิมพ์ PDF เพื่อ "พิมพ์" เอกสาร
ขั้นตอนที่ 3
แน่นอนว่ามีตัวแปลงดังกล่าวจำนวนมากและมีตัวเลือกเพิ่มเติมต่างกัน บางส่วนทำงานได้ดีขึ้นกับเอกสารข้อความ อื่นๆ กับหน้าเว็บ และบางส่วนกับรูปภาพ ในบรรดาโปรแกรมฟรี ได้แก่ เครื่องพิมพ์ Bullzip PDF - ความสามารถในการป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่าน PDFCreator - ความสามารถในการใช้เป็นแอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ซึ่งสะดวกสำหรับการทำงานในสำนักงานและยังสามารถส่งไฟล์ทางอีเมลได้ทันที Document2PDF Pilot - ความสามารถในการแปลงแบทช์, การป้องกันด้วยรหัสผ่านของไฟล์; ABC AMber Text Converter - ตัวแปลงที่ทรงพลังพร้อมรองรับหลายรูปแบบ ภาษาอินเทอร์เฟซ 30 ภาษา การป้องกันรหัสผ่าน Jaws PDF Creator - รองรับไฮเปอร์ลิงก์เชิงอรรถและบุ๊คมาร์ค PDF Converter Pro เป็นยูทิลิตี้ระดับมืออาชีพสำหรับการแปลงไฟล์ที่ให้คุณทำได้โดยไม่ต้องเปิดโปรแกรม รองรับ Adobe Photoshop
ขั้นตอนที่ 4
หากแทบไม่ต้องสร้างเอกสาร pdf หรือคุณไม่สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมลงคอมพิวเตอร์ได้ ให้ใช้ตัวแปลงออนไลน์ สำหรับสิ่งนี้ เพียงอัปโหลดไฟล์ไปยังไซต์และบันทึกเป็น pdf ตัวแปลงออนไลน์บางตัวส่งไฟล์ที่เสร็จแล้วทางอีเมล หากต้องการค้นหาตัวแปลงออนไลน์ ให้พิมพ์เครื่องมือค้นหา "pdf converter online"
