รูปแบบ PDF สากลมีไว้สำหรับการส่งและแจกจ่ายเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ฟังก์ชันการแก้ไขข้อความโดยตรงในรูปแบบนี้ทำได้ยาก อย่างไรก็ตาม หากจำเป็นต้องแก้ไขไฟล์ที่มีนามสกุล PDF ขอแนะนำให้แปลงเป็นรูปแบบของโปรแกรมแก้ไขข้อความใดๆ เช่น เป็นรูปแบบเอกสาร Microsoft Word
คุณสมบัติของรูปแบบ PDF
รูปแบบ PDF สามารถมีทั้งส่วนประกอบที่เป็นข้อความและวัตถุกราฟิก (รูปภาพ) บางครั้งรูปภาพในเอกสาร PDF จะถูกสแกนข้อความ รายละเอียดเฉพาะของเอกสาร PDF แต่ละฉบับและงานแก้ไขที่คุณตั้งค่าไว้จะเป็นตัวกำหนดทางเลือกของวิธีการแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบ Microsoft Word (DOC)
การใช้คลิปบอร์ด
วิธีนี้ง่าย แต่นำไปสู่การสูญเสียรูปแบบเอกสารต้นฉบับและเป็นการประกอบด้วยตนเองของเอกสารใหม่ ใช้โปรแกรมดู PDF ที่มีฟังก์ชันคัดลอกข้อความและรูปภาพ เปิดไฟล์ PDF ในตัวแสดง เลือกข้อความจากเอกสาร PDF และคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด เปิดตัวแก้ไข Microsoft Word และวางข้อความจากคลิปบอร์ด คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับรูปภาพ หลังจากแก้ไขเสร็จแล้ว ให้บันทึกไฟล์ผลลัพธ์ที่มีนามสกุล DOC วิธีนี้บางครั้งค่อนข้างเพียงพอสำหรับการทำงานกับเอกสารขนาดเล็ก ยิ่งกว่านั้น ไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมราคาแพงบนคอมพิวเตอร์
การทำงานกับ Microsoft Word 2013 และ LibreOffice 3.3
Microsoft Word 2013 สามารถเปิดและแก้ไขเอกสาร PDF ได้ โปรแกรมนี้ชำระเงินแล้ว แต่สะดวกในการใช้งาน หลังจากเปิดไฟล์ PDF ใน Microsoft Word 2013 แล้ว อย่าลืมบันทึกเป็น DOC ทันที จากนั้นจึงเริ่มแก้ไข ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถรักษารูปแบบเดิมของเอกสารได้ LibreOffice 3.3 ฟรียังมีส่วนขยายการนำเข้า PDF สำหรับการทำงานกับไฟล์ PDF และสามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบ DOC
ตัวแปลง PDF
มีโปรแกรมแปลงไฟล์มากมายสำหรับแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบ Microsoft Word DOC ในหมู่พวกเขามีทั้งแบบชำระเงินและแบบฟรีและทำงานไม่ถูกต้องทั้งหมด หากคุณต้องการแปลงนี้ในขณะที่รักษาการจัดรูปแบบไว้ Solid Converter PDF อาจเป็นวิธีที่จะไป เปิดไฟล์ PDF ในโปรแกรมนี้และเลือกตัวเลือก "แปลงเป็น Word" จากไอคอนเมนู ถัดไป หน้าต่างการตั้งค่าจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกรายการที่คุณต้องการและเริ่มแปลงได้ Solid Converter PDF เป็นที่น่าสนใจเพราะมีฟังก์ชันในตัวสำหรับการจดจำข้อความที่สแกน
การรับรู้ข้อความ
บ่อยครั้ง คุณสามารถค้นหาเอกสาร PDF ที่มีการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของหน้าที่สแกนพร้อมข้อความ หากข้อความไม่ได้เขียนด้วยลายมือหรือแฟนซี สามารถจดจำและส่งออกไปยังเอกสาร Microsoft Word เป็นข้อความได้ ไม่ใช่รูปภาพ โปรแกรมที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้คือ ABBYY FineReader โดยธรรมชาติแล้ว เพื่อที่จะจดจำข้อความในภาษาใดภาษาหนึ่ง ABBYY FineReader จะต้องสามารถทำงานกับแบบอักษรของภาษานั้นได้ อย่าลืมให้ความสนใจกับแง่มุมนี้หากคุณต้องการซื้อ ABBYY FineReader
