เอกสาร Word และแอปพลิเคชัน MS Office อื่นๆ สามารถลงนามได้สองวิธี - ด้วยแบบอักษรปกติหรือด้วยไฟล์กราฟิก เลือกตัวเลือกแรกหากคุณไม่มีลายเซ็นกราฟิก
มันจำเป็น
- - ผู้ให้บริการลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์
- - รหัสผ่านสำหรับ EDS ของคุณ
- - ไฟล์ลายเซ็นกราฟิก (ตัวเลือก)
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สร้างเอกสาร Word ที่สมบูรณ์ ตรวจทาน และแก้ไขที่จำเป็นก่อนบันทึกเอกสาร คุณต้องเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสารที่สรุปแล้วเพราะ หลังจากลงนามแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขได้
ขั้นตอนที่ 2
บันทึกเอกสารในรูปแบบที่รองรับลายเซ็นดิจิทัล ในการดำเนินการนี้ ไปที่ "เมนู" -> "ไฟล์" -> "บันทึกเป็น" -> "รูปแบบอื่นๆ" ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ในช่อง "ผู้เขียน" ให้ป้อนชื่อของคุณ หากคุณไม่เคยดำเนินการมาก่อน ให้เพิ่มคำหลักในช่องที่เหมาะสม หากจำเป็น คลิก "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 3
คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสารได้แล้ว เชื่อมต่อผู้ให้บริการลายเซ็นดิจิทัลกับคอมพิวเตอร์ของคุณ ในเอกสารที่จะลงนาม ให้ไปที่ "แทรก" -> "เส้นลายเซ็น" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณกำลังส่งเอกสารสำหรับลายเซ็นไปยังบุคคลที่สาม ในหน้าต่าง "การตั้งค่าลายเซ็น" ให้ระบุว่าใครควรลงนามในเอกสาร รายละเอียดที่จำเป็นอื่น ๆ ของผู้รับ หากคุณลงชื่อด้วยตนเอง ฟิลด์เหล่านี้สามารถเว้นว่างไว้ได้ ยกเลิกการเลือกหรือปล่อยให้ช่องทำเครื่องหมาย "แสดงวันที่ลายเซ็นในบรรทัดลายเซ็น" คลิกตกลง หลังจากนั้น กรอบสำหรับเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะปรากฏที่ส่วนท้ายของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5
หากเอกสารที่สร้างขึ้นต้องลงนามโดยบุคคลที่สาม ก็สามารถส่งไปยังผู้รับเพื่อลงนามได้ หากคุณลงนามในเอกสารด้วยตนเอง ให้คลิกขวาที่กรอบลายเซ็นแล้วเลือก "ลงชื่อ"
ขั้นตอนที่ 6
ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ป้อนลายเซ็นของคุณโดยใช้แป้นพิมพ์หรือเลือกไฟล์ที่มีลายเซ็นกราฟิก (ลิงก์ "เลือกรูปภาพ") ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกใบรับรอง EDS ที่ถูกต้องด้านล่าง และคลิก "ลงชื่อ"
ขั้นตอนที่ 7
บริการเข้ารหัสจะดูที่ใบรับรองลายเซ็นบนสื่ออิเล็กทรอนิกส์และจะขอให้คุณใส่รหัสผ่าน ไม่กี่วินาทีหลังจากป้อนรหัสผ่าน จะสร้างลายเซ็นดิจิทัลเฉพาะสำหรับเอกสาร หลังจากนั้น หน้าต่างที่มีชื่อเจ้าของใบรับรองจะเปิดขึ้นทางด้านขวา และเอกสารจะถูกบล็อก
