แอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ทันสมัยส่วนใหญ่ช่วยให้คุณสามารถระบุชื่อแถวและคอลัมน์ได้ MS Excel ไม่มีโอกาสดังกล่าว: ต้องป้อนลายเซ็นข้อมูลลงในตารางโดยตรง แต่สิ่งนี้มีความได้เปรียบในตัวเอง โปรแกรมนี้ทำให้สามารถปล่อยป้ายกำกับที่มองเห็นได้เป็นชุดรูปแบบต่างๆ เมื่อเลื่อนตารางตามจำนวนเซลล์ในแนวตั้งและแนวนอน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ดังนั้น คำบรรยายภาพและชื่อเรื่องจึงสามารถมองเห็นได้ และสามารถเลื่อนและเลื่อนข้อมูลทั้งขึ้นและไปทางซ้ายได้ สิ่งนี้เหมาะสมเมื่อตารางมีขนาดใหญ่ และคุณกำลังป้อนหรือดูข้อมูลที่อยู่ท้ายแถวหรือคอลัมน์ เพื่อไม่ให้สับสนและไม่ป้อนข้อมูลในเซลล์ที่ไม่เหมาะสม จะสะดวกที่ลายเซ็นจะมองเห็นได้ชัดเจนตลอดเวลา
ขั้นตอนที่ 2
ในสเปรดชีตและฐานข้อมูลอื่นๆ ชื่อแถว (สำหรับการเลื่อนในแนวนอน) หรือชื่อคอลัมน์ (สำหรับการเลื่อนในแนวตั้ง) จะยังคงปรากฏให้เห็น ตัวอย่างเช่น MS Access, Statistica สำหรับ Windows และอื่นๆ ใน Excel คุณสามารถทำซ้ำหน้าต่างเดียวกันบนแผ่นงานเดียวได้ และป้ายชื่อข้อมูลจะอยู่ที่ด้านบนของตาราง และการจัดการกับหน้าต่างเหล่านี้สามารถดำเนินการแยกกันได้
ขั้นตอนที่ 3
ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่นให้เขียนส่วนหัวในคอลัมน์และคำบรรยายลงในแถว ไม่สำคัญว่าคุณใช้การผสานเซลล์หรือไม่ ส่วนหัวและหัวเรื่องย่อยจะมีกี่ระดับ: ไม่ว่าในกรณีใด คุณสามารถแบ่งแผ่นงานออกเป็นส่วนคงที่และเลื่อนได้ตามความต้องการของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อลงนามส่วนหัวและชื่อของบรรทัดแล้วในเมนูหลักของโปรแกรมให้เลือกส่วน "หน้าต่าง" และค้นหารายการ "แยก" ในนั้น ตามค่าเริ่มต้น หน้าต่างแผ่นงานที่มองเห็นได้จะถูกแบ่งออกเป็นสี่ส่วนเท่าๆ กันด้วยเส้นที่เคลื่อนย้ายได้อย่างอิสระ ในกรณีนี้ ส่วนบนและด้านซ้ายของหน้าซึ่งคั่นด้วยเส้นคั่นพื้นที่จะถูกทำซ้ำเหนือตารางต้นฉบับด้วยแถวและคอลัมน์มากที่สุดเท่าที่มีแถวและคอลัมน์ทางด้านซ้ายและเหนือตัวคั่น
ขั้นตอนที่ 5
ไม่จำเป็นต้องเพิ่มเป็นสองเท่าอย่างแน่นอน ดังนั้น หากคุณต้องการปล่อยให้มองเห็นเฉพาะชื่อบรรทัด ให้ดับเบิลคลิกที่เส้นแบ่งแนวนอน มันจะหายไป เช่นเดียวกับการเพิ่มชื่อคอลัมน์เป็นสองเท่า จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือเส้นแนวตั้ง และตัวชี้จะเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ ขณะที่กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ให้ลากเส้นคั่นไปที่ขอบด้านขวาของชื่อแถว
ขั้นตอนที่ 6
หากต้องการลบชื่อแถวที่ซ้ำกันโดยไม่จำเป็น ให้ไปที่เมนูหน้าต่างและเลือกรายการตรึงขอบเขตในนั้น การเพิ่มชื่อสองเท่าจะหายไปอีกครั้ง และเส้นแนวตั้งจะเปลี่ยนจาก 3D เป็น 2D และจะได้รับการแก้ไขอย่างแน่นหนา ขณะนี้ เมื่อเลื่อนในตารางในแนวนอน ป้ายชื่อบรรทัดจะมองเห็นได้เสมอ ไม่ว่าคุณจะเลื่อนดูข้อมูลที่พิมพ์ไปกี่หน้า
ขั้นตอนที่ 7
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถแยกส่วนหัวของคอลัมน์หรือทั้งสองอย่างพร้อมกันได้ อย่างไรก็ตาม จะไม่สามารถลบหรือย้ายเส้นแบ่งในโหมดนี้ หากคุณทำผิดพลาด และคุณต้องการย้ายหนึ่งหรือทั้งสองเส้นแบ่ง ในเมนู "หน้าต่าง" ให้เลือก "ปลดล็อกพื้นที่" ตัวแบ่งจะเปลี่ยนกลับเป็นลักษณะสามมิติ และคุณสามารถลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการบนหน้าด้วยเมาส์ จากนั้นตรึงพื้นที่อีกครั้ง เมื่อไม่จำเป็นต้องแยกภูมิภาคอีกต่อไป ในเมนู "หน้าต่าง" ให้เลือก "แยก" อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่จำเป็นเลย เนื่องจาก เส้นเหล่านี้จะไม่ปรากฏบนงานพิมพ์
