MS Excel ออกแบบมาเพื่อทำงานกับสเปรดชีต แอปพลิเคชั่นนี้สะดวกมากที่จะใช้สำหรับการคำนวณประเภทต่าง ๆ โดยใช้ฟังก์ชันและสูตรในตัว นอกเหนือจากการคำนวณการบวก การหาร การคูณ และการลบที่ง่ายที่สุดแล้ว โปรแกรมยังสามารถคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันทางการเงินและตรรกะ
มันจำเป็น
โปรแกรม MS Excel
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม MS Excel เพื่อเพิ่มเซลล์ กำหนดรูปแบบตัวเลขหรือสกุลเงินสำหรับเซลล์ที่คุณจะป้อนตัวเลข ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกช่วงของเซลล์ คลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือกจัดรูปแบบเซลล์ หรือเลือกเมนู "รูปแบบ" และรายการ "เซลล์" ไปที่แท็บ "หมายเลข" และเลือกรูปแบบเซลล์ที่ต้องการ กำหนดจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่ต้องการแล้วคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนข้อมูลที่จำเป็นในเซลล์เพื่อกำหนดผลรวมของตัวเลขใน Excel หากต้องการป้อนค่าเดียวกันหรือเพิ่มขึ้นตามลำดับความสำคัญ (เช่น 10, 12, 14) ให้ใช้ฟังก์ชัน "ป้อนอัตโนมัติ" หากคุณต้องการคำนวณผลรวมของเซลล์ในหนึ่งคอลัมน์หรือหนึ่งแถว และแสดงผลในเซลล์สุดท้าย ให้เลือกคอลัมน์ที่มีข้อมูลแล้วคลิกปุ่ม "ผลรวมอัตโนมัติ" บนแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 3
คำนวณผลรวมของค่าในเซลล์ Excel โดยใช้ "ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน" เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรับผลลัพธ์ ป้อนเครื่องหมาย "เท่ากับ" คลิกที่ปุ่ม "Function Wizard" บนแถบเครื่องมือ เลือก Sum หรือ Sum จากรายการฟังก์ชัน
ขั้นตอนที่ 4
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ปุ่มทางด้านขวาของฟิลด์ "ตัวเลข" และเลือกช่วงของเซลล์ หรือป้อนลงในฟิลด์นี้แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" ช่วงจะถูกป้อนในรูปแบบต่อไปนี้: ตัวอย่างเช่น ในการรวมเซลล์จาก A1 ถึง A19 ให้ป้อนโดยคั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค หากต้องการบวกสองช่วง ให้ใส่ในวงเล็บและใส่เครื่องหมายบวกระหว่างช่วง
ขั้นตอนที่ 5
คลิกตกลง คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันได้ด้วยตนเองสำหรับสิ่งนี้ในเซลล์ที่ต้องการให้ป้อนเครื่องหมาย "เท่ากับ" เขียนผลรวมหรือ "ผลรวม" ขึ้นอยู่กับรุ่นของโปรแกรม จากนั้นเลือกช่วงของเซลล์แล้วกด Enter
ขั้นตอนที่ 6
คำนวณผลรวมในเซลล์หากตัวเลขอยู่ในตำแหน่งต่างกันในตารางและไม่สามารถรวมกับช่วงเดียวได้ ในเซลล์ที่คุณต้องการรับผลลัพธ์ ให้ป้อนเครื่องหมายเท่ากับ ถัดไป เลือกเซลล์แรกเพื่อป้อนลิงก์ในสูตร ใส่เครื่องหมายบวก เลือกเซลล์ถัดไป บวกอีกครั้ง เลือกเซลล์ที่ต้องการตามลำดับแล้วคลิก Enter
