การคำนวณทางการเงินต่างๆ มักจะทำในสเปรดชีต Excel ไม่พึงปรารถนาอย่างยิ่งที่ข้อมูลนี้จะไปถึงบุคคลที่สาม ดังนั้นจึงจำเป็นต้องตั้งรหัสผ่านสำหรับเอกสาร Excel สามารถทำได้โดยใช้โปรแกรมเอง
มันจำเป็น
PC, Excel 2003, ทักษะสเปรดชีต
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ดาวน์โหลดโปรแกรมสเปรดชีต Excel 2003 (เวอร์ชันที่ได้รับความนิยมมากที่สุด) สร้างตารางที่จำเป็นและทำการคำนวณโดยกรอกข้อมูลลงในตาราง คุณสามารถเปิดไฟล์ Excel สำเร็จรูปที่มีตารางสำเร็จรูปได้ ไฟล์ที่สร้างด้วยโปรแกรมนี้จะมีนามสกุล.xls
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากเปิดไฟล์แล้ว ให้เริ่มสร้างรหัสผ่าน โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ • ค้นหาในเมนู ที่ส่วนบนของหน้าต่าง รายการ "บริการ" และคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
• ในเมนูย่อยที่เปิดขึ้น ให้ค้นหาและคลิกบรรทัด "Parameters" ซึ่งหน้าต่างจะเปิดขึ้น
• ในส่วนบนของหน้าต่าง ค้นหาแท็บ "ความปลอดภัย" และคลิกซ้ายที่มัน
• ในส่วน "การตั้งค่าการเข้ารหัสไฟล์สำหรับหนังสือเล่มนี้" ให้ตั้งรหัสผ่านและโดยการคลิกที่ปุ่ม เลือกประเภทของการเข้ารหัสเพิ่มเติม ขอแนะนำให้ปล่อยให้เป็นค่าเริ่มต้น
• คลิกปุ่ม "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง จากนั้นยืนยันรหัสผ่านที่เลือกอีกครั้งในหน้าต่างขนาดเล็กที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
ครั้งต่อไปที่คุณเปิดไฟล์ จะมีหน้าต่างปรากฏขึ้นบนหน้าจอเพื่อให้คุณป้อนรหัสผ่าน หากชุดอักขระที่ป้อนไม่ตรงกับชุดที่ป้อนเมื่อตั้งรหัสผ่าน ไฟล์จะไม่เปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถป้องกันไฟล์ตารางจากการเปลี่ยนแปลงได้ ในกรณีนี้ ให้ตั้งรหัสผ่านในส่วน "ตัวเลือกการแบ่งปันสำหรับหนังสือเล่มนี้" ในกรณีนี้ คนที่ไม่รู้รหัสผ่านจะสามารถดูเนื้อหาของไฟล์ได้ แต่จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ คุณยังสามารถแนะนำไฟล์สำหรับอ่านอย่างเดียวและป้อนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อตั้งรหัสผ่าน โปรดใช้ความระมัดระวังอย่างยิ่งหากคุณกดปุ่ม Caps Lock โดยไม่ได้ตั้งใจหรือเปลี่ยนรูปแบบภาษาของแป้นพิมพ์ อาจมีการป้อนรหัสผ่านอื่น
