เกือบทุกครั้ง การวิเคราะห์ข้อมูลที่วางไว้ในตารางเกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบระหว่างกันหรือกับค่าอ้างอิง ถ้าคุณใช้ตัวแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel เพื่อทำงานกับข้อมูลที่เก็บรวบรวม คุณสามารถใช้ฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วในการดำเนินการเปรียบเทียบ ฟังก์ชันที่ง่ายที่สุดของประเภทนี้คือ "EXACT" และ "IF"
มันจำเป็น
โปรแกรมแก้ไขตาราง Microsoft Office Excel 2007 หรือ 2010
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใช้ฟังก์ชัน EXECUTE เพื่อดูว่าค่าในสองเซลล์ตารางเหมือนกันหรือไม่ ตัวอย่างเช่น หากค่าที่เปรียบเทียบอยู่ในเซลล์ที่มีที่อยู่ B3 และ C3 และผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบควรแสดงในเซลล์ D3 ให้คลิกที่เมาส์แล้วไปที่แท็บ "สูตร" ในเมนู Excel ในกลุ่มคำสั่ง "Function Library" ให้เปิดรายการแบบเลื่อนลง "Text" แล้วเลือกบรรทัด "EXACT" เป็นผลให้แบบฟอร์มที่มีสองฟิลด์ "Text1" และ "Text2" จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอโดยใส่ที่อยู่ของเซลล์ที่เปรียบเทียบ (B3 และ C3) ในแต่ละช่อง จากนั้นคลิกที่ปุ่ม OK และคุณจะเห็นผลการเปรียบเทียบ - ไม่ว่าจะเป็นคำจารึก "FALSE" หรือ "TRUE"
ขั้นตอนที่ 2
หากข้อความ "FALSE" หรือ "TRUE" อันเป็นผลมาจากการเปรียบเทียบไม่เหมาะกับคุณ ให้ใช้ฟังก์ชัน "IF" - ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าที่ควรจะแสดงอันเป็นผลมาจากการดำเนินการ เมื่อวางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่เลือกสำหรับเอาต์พุตแล้ว ให้เปิดรายการแบบเลื่อนลง "ตรรกะ" ในกลุ่มคำสั่งเดียวกัน "ไลบรารีของฟังก์ชัน" และเลือกบรรทัดแรกสุด - "IF" แบบฟอร์มที่ปรากฏสำหรับการกรอกอาร์กิวเมนต์จะมีสามฟิลด์ ในอันแรก - "Log_Expression" - กำหนดการดำเนินการเปรียบเทียบเอง ตัวอย่างเช่น หากต้องการค้นหาว่าค่าในเซลล์ B3 และ C3 เหมือนกันหรือไม่ ให้เขียน B3 = C3 ในช่อง "Value_if_true" และ "Value_if_false" ให้วางป้ายกำกับหรือตัวเลขที่ควรจะแสดงหากการเปรียบเทียบเป็นค่าบวกหรือค่าลบ คลิกตกลงเพื่อสิ้นสุดการป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
ขั้นตอนที่ 3
หากจำเป็นต้องดำเนินการเปรียบเทียบทีละบรรทัดสำหรับสองคอลัมน์ของตาราง ให้วางฟังก์ชันใดฟังก์ชันหนึ่งที่อธิบายไว้ข้างต้นในแถวแรกของคอลัมน์ที่สาม แล้วขยายให้เท่ากับความสูงของคอลัมน์ที่เปรียบเทียบ ซึ่งสามารถทำได้ ตัวอย่างเช่น โดยการยืดมุมล่างขวาของเซลล์ด้วยสูตร - เมื่อคุณเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปเหนือนั้น เคอร์เซอร์จะกลายเป็นเครื่องหมายบวกสีดำ จากนั้นเลือกคอลัมน์ที่สามและบนแท็บหน้าแรก ให้ขยายรายการการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในกลุ่มคำสั่งสไตล์ ในส่วน "กฎการเลือกเซลล์" เลือกบรรทัด "เท่ากับ" จากนั้นคลิกเซลล์แรกของคอลัมน์ที่เลือกแล้วกด Enter ด้วยวิธีนี้ คุณจะเน้นเซลล์ที่มีผลการเปรียบเทียบข้อมูลที่ตรงกัน ซึ่งจะแสดงถึงผลลัพธ์ของการดำเนินการที่มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
