เมื่อรวมสองตารางเป็นหนึ่งเดียว คุณอาจพบค่าที่ซ้ำกันในตารางนั้น แอปพลิเคชัน Microsoft Office Excel 2007 ใช้ฟังก์ชันการทำงานที่มุ่งแก้ปัญหาในการค้นหาและลบค่าดังกล่าวออกจากตาราง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
วิธีแรกในการลบค่าที่ซ้ำกันคือการใช้คุณลักษณะ Remove Duplicates ในการเปิดใช้งานฟังก์ชัน ให้เลือกเซลล์บนแผ่นงานที่มีค่าที่ซ้ำกัน คุณสามารถเลือกทั้งตารางหรือหลายคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 2
บนแถบเครื่องมือ ไปที่แท็บ "ข้อมูล / ลบรายการที่ซ้ำกัน" ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ระบุว่าข้อมูลของคุณมีส่วนหัวหรือไม่ หากตารางข้อมูลของคุณมีส่วนหัวที่จุดเริ่มต้นของแต่ละคอลัมน์ ให้เลือกช่อง "ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว" ในกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 3
ในกล่องโต้ตอบนี้ ให้เลือกคอลัมน์ที่จะค้นหาค่าที่ซ้ำกัน ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากแต่ละคอลัมน์ที่คุณต้องการรวม หากคุณต้องการเลือกคอลัมน์ทั้งหมด ให้คลิก เลือกทั้งหมด คลิกตกลง กล่องโต้ตอบจะปิดลง แถวที่มีค่าเดียวกันจะถูกลบออกจากตาราง
ขั้นตอนที่ 4
วิธีถัดไปในการลบเซลล์ที่ซ้ำกันคือการใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เลือกคอลัมน์ในตารางที่คุณต้องการค้นหาค่าที่ซ้ำกัน บนแถบเครื่องมือ ไปที่แท็บ หน้าแรก / การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ขั้นตอนที่ 5
ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ไปที่กฎการเลือกเซลล์ / ค่าที่ซ้ำกัน ถัดไป หน้าต่างที่มีฟิลด์การเลือกจะปรากฏขึ้น: โดยค่าเริ่มต้น ปล่อยให้การจัดรูปแบบเซลล์มีค่าที่ซ้ำกัน และเลือกรูปแบบสำหรับเซลล์ที่ซ้ำกัน คลิกตกลง เซลล์ที่ซ้ำกันจะถูกจัดรูปแบบ ด้วยฟังก์ชันนี้ ค่าที่ซ้ำกันจะถูกเน้นแต่ไม่ถูกลบ
ขั้นตอนที่ 6
หากต้องการลบค่าที่ซ้ำกัน ให้ตั้งค่าตัวกรองในตาราง ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ "ข้อมูล / ตัวกรอง" บนแถบเครื่องมือ ตัวกรองจะถูกติดตั้งบนส่วนหัวของตาราง เปิดตัวกรองสำหรับคอลัมน์ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เลือกตัวเลือก "กรองตามสีของเซลล์" คลิกตกลง ตารางถูกกรอง ตอนนี้จะแสดงเฉพาะเซลล์ที่ซ้ำกัน ลบสิ่งที่ไม่จำเป็น
