แพ็คเกจ MS Office ประกอบด้วยโปรแกรม Publisher ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับการจัดทำโบรชัวร์และโบรชัวร์ อย่างไรก็ตาม โปรแกรมแก้ไขข้อความ MS Word ยังมีคำสั่ง ซึ่งทำให้สามารถออกแบบเอกสารเป็นโบรชัวร์ได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการสร้างเอกสารใหม่ใน Word 2003 ให้ใช้คำสั่ง New จากเมนู File จากนั้นในเมนูเดียวกัน ให้คลิก Page Setup ในหน้าต่างตัวเลือก บนแท็บระยะขอบ ในส่วนการวางแนว ให้เลือกแนวนอน
ขั้นตอนที่ 2
ในส่วน "หน้า" ให้ขยายรายการ "หลายหน้า" โดยคลิกที่ลูกศรวีซ่าที่ขอบด้านขวาของฟิลด์ และคลิกที่รายการ "โบรชัวร์" ในรายการ Number of Pages Per Booklet ให้ระบุจำนวนหน้าเอกสารที่จะรวมไว้ในหนังสือเล่มเล็ก ในส่วน "ฟิลด์" ให้ตั้งค่าที่ต้องการสำหรับฟิลด์ด้านในและด้านนอก ใน Word 2007 การตั้งค่าทั้งหมดสำหรับการสร้างโบรชัวร์จะอยู่ภายใต้แท็บเค้าโครงหน้าในกลุ่มระยะขอบ
ขั้นตอนที่ 3
หากต้องการเปลี่ยนเอกสารที่เสร็จแล้วให้เป็นโบรชัวร์ ให้เปิดใน Word โดยใช้คำสั่ง "เปิด" จากเมนู "ไฟล์" คลิกสองครั้งที่ไม้บรรทัดที่ขอบด้านซ้ายของหน้าจอ แล้วป้อนพารามิเตอร์ที่จำเป็นทั้งหมดในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ถ้าเอกสารของคุณมีรูปภาพและไดอะแกรม การจัดรูปแบบอาจแทนที่รูปภาพเหล่านั้น ดูข้อความอย่างระมัดระวังและแก้ไขข้อผิดพลาดที่ปรากฏ
ขั้นตอนที่ 4
กด Ctrl + P เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ คลิก Properties และในแท็บ Finishing ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก Print on Both Sides กลับไปที่กล่องโต้ตอบการพิมพ์ คลิกตัวเลือก และภายใต้การพิมพ์สองด้าน ให้ระบุลำดับที่จะพิมพ์หน้า
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อพิมพ์หน้าทั้งหมดบนกระดาษด้านเดียวแล้ว ซอฟต์แวร์จะแจ้งให้คุณพลิกปึกแผ่น นำกระดาษออกจากถาดจ่ายกระดาษ พลิกกลับด้านและวางลงในถาดจ่ายกระดาษ จากนั้นกด OK
