บางครั้ง ขณะทำงานใน Microsoft Excel คุณอาจทำสิ่งเดียวกันนี้เป็นระยะเวลานาน ในกรณีนี้ เป็นการดีที่สุดที่จะใช้มาโคร (ลำดับของการกระทำที่คุณสร้าง) ที่คุณสามารถเพิ่มลงในเอกสารใดๆ ก็ได้ และใช้มาโครเพื่อทำงานซ้ำๆ ดังนั้น ในการสร้างปุ่มที่เปิดใช้มาโคร คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นแรก ไปที่ส่วน "มุมมอง" บนแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิกที่รายการ "มาโคร" ในรายการที่เปิดขึ้น ให้เลือก "บันทึกมาโคร …"
ขั้นตอนที่ 2
ถัดไป ในหน้าต่าง "บันทึกมาโคร" ใหม่ คุณต้องกรอกข้อมูลในสามฟิลด์:
• ในช่อง "ชื่อมาโคร" คุณต้องระบุชื่อที่จะแสดงในรายชื่อมาโครอื่นๆ จำชื่อที่คุณป้อน เพราะมันจะยังมีประโยชน์สำหรับเรา
• จากรายการบันทึกใน ให้เลือก Personal Macro Book ซึ่งจะทำให้คุณใช้มาโครนี้ในเอกสารใดก็ได้
• ในช่อง "คำอธิบาย" ให้เขียนสรุปสั้นๆ ของมาโครนี้ เช่น แสดงรายการคำสั่งที่ดำเนินการ
หลังจากที่คุณกรอกข้อมูลในฟิลด์เหล่านี้แล้ว ให้บันทึกการตั้งค่าโดยคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 3
เริ่มบันทึกมาโครของคุณ ในการทำเช่นนี้ ให้ทำตามขั้นตอนบางอย่างที่ควรเล่นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณคลิกที่ปุ่มที่คุณกำลังสร้าง เมื่อคุณบันทึกการกระทำของคุณเสร็จแล้ว ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 แล้วเลือกหยุดการบันทึก
ขั้นตอนที่ 4
ถัดไป โดยคลิกที่ "ปุ่ม Office" (ที่มุมซ้ายบน) ให้เปิดหน้าต่าง "กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง"
ขั้นตอนที่ 5
ในแท็บ "การตั้งค่า" จากรายการ ให้เลือก "เลือกคำสั่งจาก" และรายการ "มาโคร"
ขั้นตอนที่ 6
ทางด้านซ้าย ให้คลิกที่ชื่อของมาโครที่คุณสร้างขึ้น (ในกรณีของเรา จะเรียกว่า PERSONAL. XSLB! XXXXX โดยที่ XXXXX เป็นชื่อที่ป้อนในขั้นตอนที่สอง) แล้วคลิกปุ่มเพิ่ม ดังนั้น ควรคัดลอกชื่อของมาโครไปที่หน้าต่างด้านขวา บันทึกการตั้งค่าโดยคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 7
หากคุณทำทุกอย่างถูกต้อง ปุ่มจะปรากฏขึ้นในแถบเครื่องมือด่วน ซึ่งเมื่อคลิกแล้วจะเรียกใช้แมโครที่สร้างขึ้น