Microsoft Office Excel เหมาะสำหรับการทำงานกับสเปรดชีตมากกว่า อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความในนั้นได้ในลักษณะเดียวกับในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ซึ่งรวมถึงการสร้างรายการในเซลล์เดียว
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Excel แล้ววางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่คุณต้องการสร้างรายการ ก่อนที่คุณจะเริ่มป้อนข้อมูล ให้จัดรูปแบบเซลล์ให้เหมาะสม ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาและเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" จากเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 2
ตัวเลือกอื่น: ทำให้แท็บ "หน้าแรก" ใช้งานได้ ในบล็อก "เซลล์" บนแถบเครื่องมือ คลิกปุ่ม "รูปแบบ" และเลือกรายการ "จัดรูปแบบเซลล์" ในเมนูบริบท กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
สำหรับรายการใด ๆ แม้ในรูปแบบของค่าตัวเลขจะดีกว่าถ้าใช้รูปแบบข้อความดังนั้นไปที่แท็บ "ตัวเลข" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นและในกลุ่ม "รูปแบบตัวเลข" เลือกรายการ "ข้อความ" ด้วย ปุ่มเมาส์ซ้าย ซึ่งหมายความว่ารายการของคุณจะมีลักษณะเหมือนกับที่คุณพิมพ์ และจะไม่ถูกแปลงเป็นสูตรหรือฟังก์ชัน
ขั้นตอนที่ 4
บนแท็บ "การจัดตำแหน่ง" คุณสามารถทำเครื่องหมายเพิ่มเติมด้วยเครื่องหมายในช่อง "ตัดตามคำ" ในกลุ่ม "การแสดงผล" และตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับการจัดตำแหน่งข้อความในเซลล์ หลังจากตั้งค่าพารามิเตอร์แล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม OK หน้าต่าง "จัดรูปแบบเซลล์" จะปิดโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 5
คุณจะต้องติดป้ายกำกับรายการด้วยตนเองในเซลล์ที่จัดรูปแบบ ดังนั้นให้เริ่มป้อนข้อมูลด้วยไอคอนหรือหมายเลขบรรทัดที่ต้องการ หลังจากป้อนข้อมูลในบรรทัดแรกแล้ว ให้กดปุ่ม alt="Image" ค้างไว้ แล้วกดปุ่ม Enter ซึ่งจะทำให้คุณสามารถย้ายไปยังบรรทัดถัดไปในเซลล์เดียวกันได้
ขั้นตอนที่ 6
หากคุณคุ้นเคยกับการป้อนข้อความที่ไม่ได้อยู่ในเซลล์ แต่ในแถบสูตร ให้ใช้หลักการเดียวกัน: กด alt="รูปภาพ" และ Enter ทุกครั้งที่คุณจำเป็นต้องย้ายไปยังบรรทัดใหม่ เมื่อป้อนข้อมูลเสร็จแล้ว ให้ปรับความกว้างของเซลล์โดยการลากเส้นขอบของคอลัมน์ไปทางขวา หรือใช้ฟังก์ชันความกว้างคอลัมน์พอดีอัตโนมัติ
