เมื่อป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือคัดลอกข้อมูลจากแหล่งภายนอก โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel จะกำหนดรูปแบบ - ข้อความ ตัวเลข วันที่ โดยอิสระ เขาไม่ได้จัดการอย่างถูกต้องเสมอไป และบางครั้งผู้ใช้เองก็จำเป็นต้องทำให้โปรแกรมเข้าใจผิดและเปลี่ยนรูปแบบของกลุ่มเซลล์ มีหลายวิธีในการสร้าง เช่น ข้อความข้อมูลตัวเลขใน Excel
มันจำเป็น
โปรแกรมแก้ไขตาราง Microsoft Office Excel 2007 หรือ 2010
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Excel โหลดสเปรดชีตที่ต้องการลงไป แล้วเลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ ส่วนใหญ่แล้ว การดำเนินการนี้จะต้องนำไปใช้กับเซลล์ของแถวหรือคอลัมน์หนึ่งแถว เพื่อเลือกว่าจะคลิกที่ส่วนหัวของแถวแนวนอนหรือแนวตั้งนี้
ขั้นตอนที่ 2
ในกลุ่มคำสั่ง "จำนวน" บนแท็บ "หน้าแรก" ให้เปิดองค์ประกอบการควบคุมที่อยู่ด้านบนสุด - รายการแบบเลื่อนลง เลื่อนรายการรูปแบบลงและเลือกบรรทัดสุดท้าย - "ข้อความ" - และรูปแบบของกลุ่มเซลล์ที่เลือกจะเปลี่ยนไป
ขั้นตอนที่ 3
เช่นเดียวกันสามารถทำได้ในอีกทางหนึ่ง หลังจากเลือกพื้นที่ที่ต้องการแล้ว ให้คลิกขวาที่พื้นที่นั้นแล้วเลือกบรรทัด "จัดรูปแบบเซลล์" ในเมนูบริบทที่แสดงขึ้น Excel จะเปิดหน้าต่างการกำหนดลักษณะแยกต่างหากบนแท็บตัวเลข ในรายการ "รูปแบบตัวเลข" เลือกบรรทัด "ข้อความ" แล้วคลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 4
คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน "ข้อความ" ที่สร้างไว้ในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต ซึ่งสะดวกมากหากคุณต้องการแปลงรูปแบบในเซลล์ที่เลือกแยกกัน หรือข้อความควรเป็นส่วนหนึ่งของสูตรบางสูตร หรือคุณจำเป็นต้องรวมค่าข้อความเข้าด้วยกัน จากหลายเซลล์ เป็นต้น ในกรณีที่ง่ายที่สุด ให้ดำเนินการดังนี้: เริ่มต้นด้วยการเน้นเซลล์ที่คุณต้องการแสดงค่าตัวเลขในรูปแบบข้อความ จากนั้น บนแท็บสูตร ในกลุ่มคำสั่ง Function Library ให้ขยายรายการ Text แล้วเลือก TEXT
ขั้นตอนที่ 5
ในช่อง "ค่า" ของวิซาร์ดการสร้างฟังก์ชันที่เปิดใช้ ให้ระบุที่อยู่ของเซลล์ที่แปลงแล้ว - พิมพ์จากแป้นพิมพ์หรือคลิกเซลล์ด้วยเมาส์ ในกล่องรูปแบบ ให้ป้อนรูปแบบมาสก์ ตัวอย่างเช่น หากคุณใส่ 0 ในช่องนี้ จะไม่มีตำแหน่งทศนิยมในตัวเลขสุดท้าย แม้ว่าจะอยู่ในเซลล์เดิมก็ตาม มาสก์ 0, 0 สอดคล้องกับตัวเลขที่มีทศนิยมหนึ่งตำแหน่ง, มาสก์ 0, 00 - ด้วยสอง ฯลฯ กฎเหล่านี้นำไปใช้หากมีการระบุเครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นทศนิยมในการกำหนดลักษณะ Excel ด้วยการตั้งค่าเหล่านี้ หากคุณป้อนมาสก์ เช่น 0.0 ในช่องนี้ Excel จะหารตัวเลขเดิมด้วย 10 ก่อนที่จะแปลงรูปแบบ ด้วยมาสก์ 0.00 จำนวนจะถูกหารด้วย 100 เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 6
คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างสูตรใหม่และเซลล์จะแสดงข้อความที่เทียบเท่ากับค่ารูปแบบตัวเลขดั้งเดิม
