หากต้องการเน้นให้เห็นเซลล์ตารางที่มีสิ่งที่เหมือนกัน - ค่าทั้งหมดหรือบางส่วนที่ตรงกัน แบบอักษร พื้นหลังเดียวกัน ฯลฯ ที่เหมือนกัน - ใน Microsoft Office Excel จะมีตัวเลือกที่เรียกว่า "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" อนุญาตให้ผู้ใช้ระบุตัวแก้ไขสเปรดชีตว่าควรระบุการจับคู่ใดในเซลล์ การตรวจสอบข้อมูลประจำตัวควรเข้มงวดเพียงใด วิธีเน้นการจับคู่และพารามิเตอร์อื่น ๆ ของการดำเนินการนี้
มันจำเป็น
โปรแกรมแก้ไขตาราง Microsoft Office Excel 2007 หรือ 2010
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Excel และโหลดตารางที่ต้องการลงไป เน้นช่วงของเซลล์ที่จะค้นหาการจับคู่ - อาจเป็นคอลัมน์เดียวหรือแถว กลุ่มของแถว / คอลัมน์ บางภูมิภาคในตาราง หรือแม้แต่หลายภูมิภาคที่ไม่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 2
ขยายรายการดรอปดาวน์การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในกลุ่มคำสั่งสไตล์บนแท็บหน้าแรกของเมนู Excel ไปที่ส่วนกฎการเลือกเซลล์และเลือกค่าที่ซ้ำกัน เป็นผลให้กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องกรอกข้อมูลในสองฟิลด์เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3
ถ้าคุณต้องการทำเครื่องหมายเซลล์ทั้งหมดของพื้นที่ที่เลือก เนื้อหาจะถูกทำซ้ำอย่างน้อยหนึ่งครั้ง ปล่อยให้ค่าเริ่มต้น "ซ้ำ" ในรายการดรอปดาวน์ด้านซ้าย รายการนี้มีเพียงสองตัวเลือกเท่านั้น ตัวเลือกที่สอง - "ไม่ซ้ำกัน" - ช่วยให้คุณสามารถไฮไลต์เซลล์ที่ไม่มีข้อมูลซ้ำกันได้
ขั้นตอนที่ 4
ในรายการดรอปดาวน์ทางขวา ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกเพื่อเน้นเซลล์ที่พบ ประกอบด้วยหกตัวเลือกสำหรับการเติมพื้นหลัง เปลี่ยนสีแบบอักษรและเส้นขอบขององค์ประกอบตารางที่พบ หากไม่มีตัวเลือกใดที่เหมาะกับการออกแบบตารางของคุณ ให้เลือกรายการด้านล่าง - "รูปแบบที่กำหนดเอง" - และใช้หน้าต่างการตั้งค่าที่เปิดขึ้นเพื่อออกแบบสไตล์ของเซลล์ที่ตรงกัน
ขั้นตอนที่ 5
คลิกตกลงและ Excel จะทำเครื่องหมายเซลล์ที่ตรงกันตามพารามิเตอร์ที่คุณระบุ
ขั้นตอนที่ 6
วิธีการที่อธิบายไว้จะให้คุณเลือกเซลล์ทั้งหมดที่ซ้ำกัน แต่ตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถนำไปใช้ในทางอื่นได้ หากคุณต้องการเน้นเฉพาะในตารางที่ซ้ำกันที่มีค่าเฉพาะ จากนั้นในส่วน "กฎการเลือกเซลล์" ของรายการแบบเลื่อนลง "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ให้เลือกรายการอื่น - "เท่ากับ" หลังจากเปิดกล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่เซลล์ สำเนาทั้งหมดที่คุณต้องการระบุ และที่อยู่จะปรากฏในช่องด้านซ้าย การดำเนินการที่เหลือในกรณีนี้จะไม่แตกต่างจากที่อธิบายไว้แล้ว ถ้าจำเป็นต้องเน้นเซลล์ที่ตรงกันด้วยค่าอื่นในสีที่ต่างกัน ให้ทำซ้ำการดำเนินการนี้โดยระบุที่อยู่ของเซลล์อื่น
