สูตรใน MS Excel จะ "เลื่อน" โดยค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่า ตัวอย่างเช่น เมื่อเซลล์ถูกเติมอัตโนมัติตามคอลัมน์ในสูตร ชื่อแถวจะเปลี่ยนไปโดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับชื่อคอลัมน์เมื่อเติมแถวอัตโนมัติ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ เพียงใส่เครื่องหมาย $ ในสูตรก่อนพิกัดทั้งสองของเซลล์ อย่างไรก็ตาม เมื่อทำงานกับโปรแกรมนี้ มักจะวางงานที่ซับซ้อนมากขึ้น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในกรณีที่ง่ายที่สุด หากสูตรใช้ข้อมูลจากสมุดงานเดียว เมื่อแทรกฟังก์ชันลงในช่องป้อนค่า ให้จดพิกัดของเซลล์คงที่ในรูปแบบ $ A $ 1 ตัวอย่างเช่น คุณต้องรวมค่าในคอลัมน์ B1: B10 ด้วยค่าในเซลล์ A3 จากนั้นในบรรทัดฟังก์ชัน ให้เขียนสูตรในรูปแบบต่อไปนี้:
= SUM ($ A $ 3; B1).
ตอนนี้ ในระหว่างการเติมข้อความอัตโนมัติ เฉพาะชื่อแถวของส่วนเสริมที่สองเท่านั้นที่จะเปลี่ยน
ขั้นตอนที่ 2
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถรวมข้อมูลจากหนังสือสองเล่มที่แตกต่างกันได้ จากนั้นในสูตร คุณจะต้องระบุเส้นทางแบบเต็มไปยังเซลล์ของหนังสือที่ปิดในรูปแบบ:
= SUM ($ A $ 3; 'Drive_Name: / User_Dir / User_Name / Folder_Name [File_name.xls] Sheet1'! A1)
หากหนังสือเล่มที่สอง (เรียกว่าหนังสือต้นทาง) เปิดอยู่และไฟล์นั้นอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกัน เฉพาะเส้นทางจากไฟล์นั้นจะถูกระบุในหนังสือเป้าหมาย:
= SUM ($ A $ 3; [FileName.xls] Sheet1! A1)
ขั้นตอนที่ 3
อย่างไรก็ตาม ด้วยสัญกรณ์นี้ หากคุณกำลังจะเพิ่มหรือลบแถว/คอลัมน์ในเวิร์กบุ๊กต้นทางก่อนเซลล์แรกของช่วงที่ต้องการ ค่าในสูตรจะเปลี่ยนในเวิร์กบุ๊กปลายทาง เมื่อแทรกบรรทัดว่างเหนือเซลล์ต้นทาง เลขศูนย์จะปรากฏขึ้นแทนคำที่สองในสูตรหนังสือเล่มสุดท้าย เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น หนังสือจะต้องเชื่อมโยงกัน
ขั้นตอนที่ 4
ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเพิ่มคอลัมน์ลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กเป้าหมาย เปิดเวิร์กบุ๊กต้นฉบับแล้วเลือกเซลล์ในนั้น ซึ่งค่าที่ควรได้รับการแก้ไข โดยไม่คำนึงถึงการดำเนินการกับตาราง คัดลอกค่านี้ไปยังคลิปบอร์ด ไปที่แผ่นงานในสมุดงานปลายทางที่จะมีสูตร
ขั้นตอนที่ 5
ในเมนู "แก้ไข" เลือก "วางแบบพิเศษ" และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกปุ่ม "แทรกลิงก์" ตามค่าเริ่มต้น นิพจน์จะถูกป้อนในเซลล์ในรูปแบบ:
= [Book2.xls] แผ่นที่ 1! $ A $ 1
อย่างไรก็ตาม นิพจน์นี้จะแสดงเฉพาะในแถบสูตร และค่าของนิพจน์นี้จะถูกเขียนลงในเซลล์เอง หากคุณต้องการเชื่อมโยงหนังสือเล่มสุดท้ายกับชุดรูปแบบต่างๆ จากต้นฉบับ ให้ลบเครื่องหมาย $ ออกจากสูตรที่ระบุ
ขั้นตอนที่ 6
ในคอลัมน์ถัดไป ให้วางสูตรผลรวมในรูปแบบปกติ:
= SUM ($ A $ 1; B1), โดยที่ $ A $ 1 คือที่อยู่ของเซลล์คงที่ในสมุดเป้าหมาย
B1 คือที่อยู่ของเซลล์ที่มีสูตรการเชื่อมต่อกับจุดเริ่มต้นของชุดการเปลี่ยนแปลงของหนังสือเล่มอื่น
ขั้นตอนที่ 7
ด้วยวิธีการเขียนสูตรนี้ ค่า B1 ของตารางต้นฉบับจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ไม่ว่าคุณจะเพิ่มแถวด้านบนกี่แถว หากคุณเปลี่ยนด้วยตนเอง ผลลัพธ์ของการคำนวณสูตรในตารางสุดท้ายก็จะเปลี่ยนไปด้วย
