ส่วนหัวและส่วนท้ายเป็นข้อมูลส่วนหัว ซึ่งมักจะมีข้อมูลเพิ่มเติม (ตำแหน่งเอกสาร ผู้แต่ง บทหรือชื่อส่วน) และอยู่ด้านบนหรือด้านล่างของข้อความหลัก หัวกระดาษและท้ายกระดาษสามารถทำซ้ำได้และอยู่ในทุกหน้าหรือบางหน้าของเอกสารหรือบทความ แยกแยะระหว่างส่วนหัวและส่วนท้าย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการแทรกส่วนหัวและส่วนท้าย คุณต้องเข้าสู่ส่วน "มุมมอง" ในเมนูหลักของ Microsoft Word เลือกรายการ "ส่วนหัวและส่วนท้าย" จากรายการแบบเลื่อนลง หลังจากนั้น ฟิลด์ที่ล้อมรอบด้วยเส้นประจะปรากฏที่ด้านบนของเอกสาร - ฟิลด์สำหรับป้อนส่วนหัว นอกจากนี้ แผงการตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายจะเปิดขึ้น การเปลี่ยนระหว่างด้านบนและด้านล่างทำได้โดยใช้ปุ่ม "ส่วนหัว / ส่วนท้าย" การเปลี่ยนระหว่างส่วนหัวและส่วนท้ายทำได้โดยใช้ปุ่ม "ไปที่ถัดไป", "ไปที่ก่อนหน้า" เมื่อใช้เมนู "แทรกข้อความอัตโนมัติ" คุณสามารถแทรกข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขหน้า วันที่สร้าง ชื่อไฟล์ และอื่นๆ ลงในส่วนหัวและส่วนท้าย ตามค่าเริ่มต้น หัวกระดาษและท้ายกระดาษจะถูกแทรกในทุกหน้าของเอกสาร เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง Microsoft Word จะเปลี่ยนส่วนหัวและส่วนท้ายเดียวกันทั่วทั้งเอกสารโดยอัตโนมัติ แม้ว่าส่วนของเอกสารจะมีส่วนหัวและส่วนท้ายต่างกันก็ตาม
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณต้องการสร้างเฉพาะหรือลบส่วนหัวและส่วนท้ายทั้งหมดในหน้าแรก คุณสามารถใช้วิธีการต่อไปนี้ เปิด "มุมมอง" -> "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ในแผงการตั้งค่าที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก "การตั้งค่าหน้า" บนแท็บ "เค้าโครง" ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก "แยกแยะส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าแรก" แล้วคลิก "ตกลง" ดังนั้น คุณจะสามารถแก้ไขส่วนหัวของหน้าแรกแยกจากส่วนอื่นๆ ได้ หากคุณต้องการลบส่วนหัวออกจากหน้าแรกโดยสมบูรณ์ ให้ดับเบิลคลิกและล้างฟิลด์ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 3
ถ้าเอกสารของคุณมีหลายส่วน คุณสามารถตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายแบบกำหนดเองสำหรับแต่ละส่วนได้ หากคุณต้องการส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกัน แต่ไม่มีส่วนใด คุณจำเป็นต้องสร้างมันขึ้นมา เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งส่วน เข้าสู่เมนู "แทรก" เลือกรายการ "ตัวแบ่ง" จากรายการแบบเลื่อนลง ในกลุ่ม ส่วนใหม่ ให้เลือกตัวเลือกที่ระบุตำแหน่งที่จะเริ่มต้นส่วนใหม่ หลังจากที่รับรู้ส่วนต่างๆ แล้ว ให้เลือกหนึ่งส่วนเพื่อสร้างส่วนหัวและส่วนท้าย เข้าสู่เมนู "มุมมอง" -> "ส่วนหัวและส่วนท้าย" แยกการเชื่อมโยงระหว่างส่วนหัวและส่วนท้ายปัจจุบันและก่อนหน้าโดยคลิกที่ปุ่ม "เหมือนในก่อนหน้านี้" และแก้ไขส่วนหัวสำหรับส่วนที่เลือกของเอกสารตามต้องการ