เมื่อสร้างเอกสารในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word 2010 ผู้ใช้อาจต้องเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายที่มีข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับเอกสารหรือหมายเลขหน้า
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการเปิดใช้งานการแบ่งหน้า ให้เปิดเอกสารข้อความที่ต้องการและเปิดใช้งานแท็บ "แทรก" ในเมนูด้านบน
ขั้นตอนที่ 2
ในบล็อก "ส่วนหัวและส่วนท้าย" คลิกซ้ายที่บรรทัด "หมายเลขหน้า" และเลือกตำแหน่งของหมายเลขหน้าในรายการที่ปรากฏขึ้น แท็บ "การออกแบบ" จะเปิดขึ้นในส่วน "การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย" ซึ่งจะแสดงการตั้งค่าพื้นฐานสำหรับการตั้งค่าสำหรับส่วนหัวและส่วนท้ายและหมายเลขหน้า
ขั้นตอนที่ 3
บนแท็บที่เปิดขึ้นให้คลิกปุ่ม "หมายเลขหน้า" ทางด้านซ้ายและเลือกบรรทัด "รูปแบบของหมายเลขหน้า … " หน้าต่างที่มีการตั้งค่าการกำหนดหมายเลขจะเปิดขึ้น ซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกประเภทของหมายเลขหน้า เปิดใช้งานการกำหนดหมายเลขของแต่ละส่วนของเอกสาร และตั้งค่าหมายเลขหน้าเริ่มต้น เลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้วคลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 4
ในการเปลี่ยนรูปแบบลำดับเลข คุณยังสามารถเลือกข้อความของหมายเลขหน้าและคลิกขวาบนมัน เลือกบรรทัด "เปลี่ยนฟิลด์ … " ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ในกลุ่ม "คุณสมบัติของฟิลด์" เลือกรูปแบบหมายเลขหน้าที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 5
ถ้าจำเป็น ให้เลือกการตั้งค่าการกำหนดหมายเลขหน้าแบบกำหนดเองโดยคลิกปุ่มตัวเลือกบนแท็บออกแบบ จากรายการที่ปรากฏ คุณสามารถเลือกส่วนหัวและส่วนท้ายแบบกำหนดเองสำหรับหน้าแรก (เช่น หากมีใบปะหน้าในเอกสารของคุณ) หรือส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคี่และหน้าคู่ (เช่น หากคุณเปิดใช้งาน 2- การพิมพ์ด้านข้างของเอกสาร)
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากตั้งค่าตัวเลือกการแบ่งหน้าแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ปิดหน้าต่างส่วนหัวและส่วนท้าย" ที่ด้านขวาของแท็บ "การออกแบบ"