โปรแกรมแก้ไข Microsoft Office Word (และโปรแกรมที่คล้ายกัน) ให้ความสามารถในการออกแบบข้อความตามความต้องการของผู้ใช้ ฟังก์ชันการแก้ไขจำนวนมากถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ หากไม่ต้องการ ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความได้ด้วยตนเอง ดังนั้น เพื่อลดระยะห่างระหว่างย่อหน้า คุณต้องดำเนินการหลายอย่าง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
มากขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่ใช้ในการสร้างระยะห่างระหว่างย่อหน้า หากคุณเยื้องด้วยปุ่ม Enter ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปไว้เหนืออักขระตัวแรกที่พิมพ์ได้ของย่อหน้าถัดไป และกดปุ่ม Backspace หลายๆ ครั้งตามความจำเป็น
ขั้นตอนที่ 2
ช่องว่างและเครื่องหมายย่อหน้าที่ใช้ในการสร้างการเยื้องและการเว้นวรรคเป็นอักขระการจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่ โดยปกติแล้ว จะถูกซ่อน หากต้องการทราบจำนวนอักขระที่พิมพ์ได้ "ล่องหน" ที่คุณต้องการลบ ไปที่แท็บ "หน้าแรก" แล้วคลิกในส่วน "ย่อหน้า" บนสัญลักษณ์ "¶"
ขั้นตอนที่ 3
เพื่อลดจำนวนขั้นตอน คุณสามารถเลือกระยะห่างจากอักขระที่พิมพ์ได้สุดท้ายของย่อหน้าหนึ่งไปยังอักขระที่พิมพ์ได้ตัวแรกของย่อหน้าถัดไปโดยใช้เมาส์ และกดปุ่ม Enter หรือ Delete หนึ่งครั้ง
ขั้นตอนที่ 4
ถ้าข้อความของคุณไม่มีเครื่องหมายย่อหน้าเพิ่มเติม ให้เปลี่ยนรูปแบบข้อความ ในการดำเนินการนี้ ไปที่แท็บ "หน้าแรก" และในส่วน "สไตล์" ให้เลือกตัวเลือก "ไม่มีการเว้นวรรค" หรือสิ่งที่คุณคิดว่าจะได้ผลดีที่สุด หากไม่มีรูปขนาดย่อแสดงสไตล์ที่คุณต้องการบนแถบเครื่องมือด่วน ให้คลิกปุ่มลูกศรในส่วนสไตล์เพื่อเปิดตัวเลือกเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 5
มีอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถลดระยะห่างระหว่างย่อหน้าได้ เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการและบนแท็บ "หน้าแรก" คลิกในส่วน "ย่อหน้า" บนปุ่มลูกศรหรือคลิกขวาในข้อความและเลือก "ย่อหน้า" ในเมนูแบบเลื่อนลง กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 6
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ไปที่แท็บ "การเยื้องและการเว้นวรรค" และกำหนดเครื่องหมายในช่องตรงข้ามกับคำจารึก "อย่าเพิ่มระยะห่างระหว่างย่อหน้าที่มีรูปแบบเดียวกัน" ในส่วน "การเว้นวรรค" คลิกที่ปุ่ม OK - หน้าต่าง "ย่อหน้า" จะปิดโดยอัตโนมัติ การตั้งค่าใหม่จะถูกนำไปใช้