โปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่ที่ออกแบบมาสำหรับการทำงานระดับมืออาชีพกับเอกสารมีโหมดตรวจสอบตัวสะกดอัตโนมัติ โดยปกติ "โดยค่าเริ่มต้น" โหมดนี้จะใช้งานได้โดยใช้พจนานุกรมมาตรฐานและพารามิเตอร์การตรวจสอบการสะกด แต่ในบางกรณี คุณต้องตั้งค่าการตรวจตัวสะกดในโหมดอื่นสำหรับเอกสารปัจจุบัน บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องเชื่อมต่อพจนานุกรมตรวจสอบในหัวข้อที่ไม่ค่อยได้ใช้ หรือตั้งค่าตัวเลือกการตรวจสอบเพิ่มเติม พารามิเตอร์ทั้งหมดเหล่านี้สามารถตั้งค่าได้ในการตั้งค่าตัวแก้ไขที่เกี่ยวข้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารข้อความใน Microsoft Word ในเมนูหลักของแอปพลิเคชัน เลือก "เครื่องมือ" - "ตัวเลือก" บริการการตั้งค่าทั่วไปของโปรแกรมจะเริ่มต้นขึ้น และโหมดที่เป็นไปได้ทั้งหมดจะแสดงในหน้าต่างใหม่
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่แท็บ "การสะกดคำ" ในหน้าต่างนี้ ที่นี่ คุณจะเห็นตัวเลือกทั้งหมดที่มีสำหรับการปรับแต่งและข้อมูลเกี่ยวกับโหมดตรวจการสะกดที่ใช้งานอยู่หรือปิดใช้งาน
ขั้นตอนที่ 3
ในส่วน "การสะกดคำ" ให้ทำเครื่องหมายในช่องหรือยกเลิกการเลือกในองค์ประกอบที่นำเสนอในตำแหน่งที่คุณต้องการ หากต้องการตรวจสอบเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก "ตรวจการสะกดอัตโนมัติ"
ขั้นตอนที่ 4
หากจำเป็น ให้ตั้งค่าพจนานุกรมเฉพาะเรื่องเป็นตัวตรวจการสะกด ในการดำเนินการนี้ ในแท็บการตั้งค่าการสะกดที่เปิดอยู่ ให้คลิกปุ่ม "พจนานุกรม … " ถัดไป หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมรายการพจนานุกรมที่ติดตั้งในแอปพลิเคชัน หากพจนานุกรมที่คุณต้องการไม่อยู่ในรายการ ให้คลิกปุ่ม "เพิ่ม" ในหน้าต่าง ระบุเส้นทางและเลือกไฟล์ที่มีพจนานุกรมที่จำเป็น ทำเครื่องหมายในช่องในรายการสำหรับพจนานุกรมที่เพิ่ม เมื่อคลิกปุ่ม "ตกลง" ให้รวมพจนานุกรมไว้ในแอปพลิเคชันเครื่องตรวจตัวสะกด
ขั้นตอนที่ 5
ในส่วน "ไวยากรณ์" ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับตัวเลือกเครื่องตรวจตัวสะกดที่จำเป็น เลือกกฎการตรวจสอบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับเอกสารของคุณในรายการดรอปดาวน์ Rule set:
ขั้นตอนที่ 6
หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำและใช้โหมดตรวจสอบการสะกดใหม่กับเอกสารปัจจุบัน ให้คลิกปุ่ม "ตกลง" ในหน้าต่าง เอกสารจะถูกตรวจสอบด้วยตัวเลือกการสะกดที่ระบุ