PowerPoint เป็นเครื่องมือหลักในการสร้างการนำเสนอภาพนิ่งด้วยข้อความ ภาพเคลื่อนไหว วิดีโอ และเนื้อหาอื่นๆ ในการสร้างงานนำเสนอที่ดี คุณต้องปฏิบัติตามกฎการออกแบบบางประการ
โปรแกรม PowerPoint
โปรแกรมยอดนิยมสำหรับสร้างงานนำเสนอคือ PowerPoint เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายที่สุดซึ่งมีเครื่องมือที่จำเป็นในการออกแบบการนำเสนอสไลด์แบบไดนามิก สไลด์สามารถประกอบด้วยข้อความ แอนิเมชั่น รูปภาพ และวิดีโอ แถบเครื่องมือด่วนและ Ribbon ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้ฟังก์ชันของโปรแกรมได้อย่างรวดเร็ว Ribbon ประกอบด้วยแท็บหลายแท็บ โดยแต่ละแท็บจะมีกลุ่มคำสั่งต่างกัน
กฎการออกแบบการนำเสนอ
ข้อความ. อย่าโหลดสไลด์ของคุณด้วยข้อความ จำนวนที่เหมาะสมที่สุดคือ 6 บรรทัดต่อสไลด์ 6 คำต่อบรรทัด ทางที่ดีควรแบ่งชื่อแบบยาวออกเป็นสองสไลด์ อย่าใช้หลายประเภท ใช้แบบอักษรเดียวกันสำหรับหัวเรื่องและข้อความในแต่ละสไลด์ คุณไม่ควรเลือกแบบอักษรที่ซับซ้อนเกินไป ข้อความควรอ่านได้ ข้อความไม่ควรเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ อนุญาตให้ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ที่จุดเริ่มต้นของประโยคเท่านั้น
สี การผสมผสานระหว่างพื้นหลังสีอ่อนกับข้อความสีเข้มก็ดูดีไม่แพ้กัน และในทางกลับกัน การผสมผสานระหว่างข้อความสีอ่อนและพื้นหลังสีเข้ม ในการสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ คุณต้องใช้ชุดสีเดียว ใช้การไล่ระดับสีและการเติมกึ่งโปร่งใสระหว่างสองสีในพื้นหลัง คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถด้านกราฟิกของข้อความผ่านฟีเจอร์อักษรศิลป์ได้อีกด้วย
สไลด์โชว์. สามารถเปิดได้จาก PowerPoint หรือเบราว์เซอร์ ในการเริ่มการนำเสนอสไลด์ผ่านเบราว์เซอร์ คุณต้องคลิกขวาที่งานนำเสนอ ซึ่งจะเป็นการเปิดเมนูบริบทขึ้นมา และเลือก "แสดง" หากต้องการหยุดการนำเสนอสไลด์ชั่วคราว คุณสามารถกด B ตัวพิมพ์เล็กหรือ W ตัวพิมพ์เล็ก หากต้องการดำเนินการต่อ ให้กดแป้นใดก็ได้
การนำเสนอต้องมีข้อสรุป กล่าวคือ ข้อสรุปเชิงตรรกะ มีวิธีเพิ่มสไลด์ปิดลงในงานนำเสนอของคุณอย่างรวดเร็ว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดงานนำเสนอ เปิดแถบเครื่องมือจากเมนู มุมมอง แล้วเลือก ตัวเรียงลำดับสไลด์ ถัดไป คุณต้องเลือกสไลด์หลายสไลด์ที่เหมาะสมกับบทสรุป โดยควรมีวิทยานิพนธ์หลักของงานนำเสนอ บนแถบเครื่องมือ ให้คลิก สไลด์สุดท้าย สไลด์สุดท้ายจะปรากฏขึ้นที่ด้านหน้าของสไลด์ที่เลือก ในการแก้ไข คุณต้องดับเบิลคลิกที่มัน คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ เพิ่มหรือลบบรรทัด