ในเอกสาร Word และสเปรดชีต Excel คุณสามารถจัดเรียงคำ รายการ หรือทั้งย่อหน้าตามลำดับตัวอักษร ซึ่งทำได้ง่ายมาก และคุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์หรือโปรแกรมสำนักงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการจัดเรียงตามตัวอักษรในเอกสาร Word ให้เลือกข้อความที่ต้องการด้วยเมาส์ เลือกแท็บ "หน้าแรก" ในเมนู จากนั้นคลิกปุ่ม "จัดเรียง" (ดูเหมือนตัวอักษร "A" และ "Z" ด้วย ลูกศรข้างๆ) ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น คุณสามารถเลือกลำดับการจัดเรียง: จากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อย คลิกตกลงเพื่อเสร็จสิ้นการแปลง
ขั้นตอนที่ 2
ในสเปรดชีต Excel ให้เรียงลำดับตามตัวอักษรดังนี้ เลือกรายการที่จะเรียงลำดับ จากนั้นคลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกแล้วเลือก เรียงลำดับ คุณจะมีตัวเลือกมากมายให้เลือก: "เรียงจาก A ถึง Z", "เรียงลำดับจาก Z ถึง A" เป็นต้น คลิกที่ตัวเลือกที่คุณต้องการและคุณจะเห็นผลลัพธ์ทันที