วันนี้ หนึ่งในทักษะที่สำคัญที่สุดของผู้ใช้พีซีคือความสามารถในการสร้างงานนำเสนอ แต่ถึงแม้จะเป็นมิตรกับโปรแกรม แต่ก็มีจุดที่ผู้เรียบเรียงต้องเข้าใจอย่างชัดเจนเมื่อเตรียมการแสดงใด ๆ
จำเป็น
Microsoft Power Point (รุ่นใดก็ได้)
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
วาดงานนำเสนอของคุณในอนาคตลงบนกระดาษ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถจินตนาการได้อย่างชัดเจนว่าจะเกิดอะไรขึ้นในท้ายที่สุดในช่วงแรกของการทำงาน ระบุจำนวนสไลด์ ข้อมูลที่มีอยู่ในนั้น เนื้อหาของแต่ละสไลด์ (ข้อความไดอะแกรม + ข้อความรูปภาพ)
ขั้นตอนที่ 2
ปฏิบัติตามหลักการทั่วไปของการสร้างคำพูด ระยะเวลาของการแสดงไม่ควรเกิน 10 นาที (ควร 5-7) แยกออกจากคำพูดที่อาจเข้าใจยากสำหรับบางคน อย่าอ่านจากแผ่นกระดาษหรืออ่านจากสไลด์โดยตรง: การสนทนาที่มีชีวิตชีวากับผู้ฟังจะดึงดูดความสนใจมากขึ้น หลีกเลี่ยงตัวเลขและข้อมูลที่แม่นยำ เป็นการดีกว่าที่จะระบุไดนามิก (เช่น "ยอดขายเพิ่มขึ้นสองเท่า" แทนที่จะเป็น "ยอดขายเพิ่มขึ้นจาก 300 หน่วยเป็น 600") เปิดสไลด์เฉพาะเมื่อคุณต้องการแสดงบางอย่าง
ขั้นตอนที่ 3
ในตอนเริ่มต้น ให้ใส่ข้อมูลเบื้องต้นและข้อมูลทางเทคนิค หลีกเลี่ยงประเด็นสำคัญ - ผู้ชมจะใช้เวลาสองสามนาทีเพื่อทำความเข้าใจแก่นแท้ของคำถาม เน้นความเกี่ยวข้องของงาน ถ้าจำเป็น อธิบายสั้น ๆ ทุกประเด็นในการนำเสนอ ระบุประเด็นสำคัญ ส่วนนี้ไม่ควรเกิน 3-4 สไลด์
ขั้นตอนที่ 4
วางสิ่งสำคัญและสำคัญที่สุดไว้ตรงกลางของงานนำเสนอ ควรมีคำอธิบายของงานที่คุณทำ ข้อมูล (ควรอยู่ในรูปของไดอะแกรม) ผลรวมย่อย พยายามแบ่งส่วนหลักออกเป็นหลายงานย่อยและเน้นผลลัพธ์ของแต่ละงาน วิธีนี้จะช่วยให้ผู้ฟังติดตามว่าคุณสร้างงานนำเสนออย่างไร ขนาดตรงกลางขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลโดยตรง
ขั้นตอนที่ 5
สุดท้ายควรเป็นเวอร์ชันสั้นของการแสดงทั้งหมด ร่างงานที่ทำเสร็จในคำไม่กี่คำ ย้ำประเด็นสำคัญ และแยกสไลด์แยกให้กับผลลัพธ์ อย่าลืมถามผู้ชมว่าพวกเขามีคำถามใดๆ หรือไม่ และหากไม่ใช่ ให้เปลี่ยนไปใช้สไลด์ "ขอบคุณที่ให้ความสนใจ" อย่างปลอดภัย โดยทั่วไป ไม่แนะนำให้ทำข้อสรุปมากกว่าสองสไลด์ สรุปควรจะกระชับ
