วิธีใดได้เปรียบที่สุดในการนำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ? ทำการนำเสนอเป็นลายลักษณ์อักษร! ท้ายที่สุด หากคุณต้องการแสดงออกอย่างจริงจัง นอกเหนือจากการพูดในที่ประชุมต่อหน้าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือคู่ค้า คุณจะต้องทิ้งสิ่งที่จับต้องได้ไว้เป็นของที่ระลึก การนำเสนอ Power Point พร้อมกับ "ของที่ระลึก" ที่มีตราสินค้าจะเป็นเช่นนั้น
จำเป็น
โปรแกรมเพาเวอร์พอยต์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เป็นการดีที่สุดที่จะสร้างงานนำเสนอในโปรแกรม Power Point พิเศษ ไม่ยากเลยที่จะเชี่ยวชาญ คุณจะต้องใช้เวลาสูงสุดหนึ่งวันสำหรับสิ่งนี้
ขั้นตอนที่ 2
ในการรวบรวมงานนำเสนอที่ดี ก่อนอื่นให้เขียนทุกอย่างที่คุณต้องการพูดในแผ่นงานแยกต่างหาก (คุณสามารถใช้ Word) หลังจากนั้นให้พักช่วงสั้นๆ (เปลี่ยนไปทำอย่างอื่น) กลับไปที่บันทึกเหล่านี้ด้วยจิตใจที่สดชื่น เป็นไปได้มากที่คุณจะเข้าใจว่าคุณเขียนบางอย่างที่ไม่จำเป็นหรือในทางกลับกันก็เก็บเงียบเกี่ยวกับสิ่งสำคัญ
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากกล่าวถึงแง่มุมต่างๆ ของการนำเสนอในเอกสารฉบับร่างแล้ว ให้พยายามแบ่งข้อความในอนาคตออกเป็นบทๆ แล้วจึงกำหนดลำดับ
ขั้นตอนที่ 4
ทำให้งานนำเสนอของคุณน่าอ่านโดยการเลือกแบบอักษรและขนาดล่วงหน้าสำหรับหัวเรื่อง เนื้อหา โน้ต และอื่นๆ และอย่าเบี่ยงเบนไปจากมาตรฐานเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 5
อย่าลืมว่าการนำเสนอของคุณควรเป็นมากกว่าข้อความ จำเป็นต้องใช้การสนับสนุนภาพ (รูปภาพ กราฟ ภาพถ่าย) แม้ว่ากราฟจะทำซ้ำสิ่งที่คุณเขียนเป็นคำเป็นหลัก แต่ก็ควรวางกราฟไว้ และสิ่งที่ดีที่สุดคือเหลือเพียงไม่กี่วลีที่สำคัญและนำไดอะแกรมมาทันที
ขั้นตอนที่ 6
ให้คำอธิบายภาพใด ๆ เซ็นรูปภาพ กราฟิก ฯลฯ สิ่งเหล่านี้เป็นมาตรฐานที่ยอมรับโดยทั่วไป และคุณต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด
ขั้นตอนที่ 7
เพื่อให้การนำเสนอของคุณน่าสนใจและน่าจดจำ ให้ใช้อุปกรณ์พิเศษ รับอุปกรณ์ป้องกันและเคี้ยวแต่ละสไลด์สำหรับผู้ชม พร้อมกับข้อมูลเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 8
เพื่อให้แขกของงานมีความสุข ให้พิมพ์สำเนางานนำเสนอของคุณเองจำนวนมากขึ้นเล็กน้อย เป็นไปได้ค่อนข้างมากที่แขกจะมาประชุมซึ่งคุณไม่ได้คาดหวังเลย
ขั้นตอนที่ 9
และสุดท้ายอีกหนึ่งกฎ เมื่อนำเสนองาน ให้จัดเตรียมกระดาษเปล่าและสื่อสำหรับเขียนให้แขกทุกคน บางทีบางคนในตอนนั้นอาจมีคำถามขณะพูด คุณจะต้องใช้กระดาษเปล่าเพื่อไม่ให้จดบันทึกในเอกสารของคุณโดยตรง