เมื่อใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Office Word บางครั้งคุณจำเป็นต้องแทรกเชิงอรรถลงในหน้าเอกสาร เชิงอรรถใช้ในเอกสารประเภทใดก็ได้ และไม่จำเป็นต้องเป็นหนังสือที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือสิ่งพิมพ์ใดๆ การสร้างเชิงอรรถทำได้ง่ายกว่าการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้ายหรือสารบัญ
จำเป็น
โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Office Word
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การสร้างเชิงอรรถเป็นงานที่ง่ายมาก ในการทำเช่นนี้ คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้หลังคำที่กำหนด ซึ่งจะเป็นเชิงอรรถ คลิกเมนู "แทรก" เลือกรายการ "อ้างอิง" คลิกรายการ "เชิงอรรถ"
ขั้นตอนที่ 2
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณต้องเลือกตัวเลือกสำหรับตำแหน่งของเชิงอรรถในอนาคต (ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า) รวมถึงรูปแบบของเชิงอรรถ (ตัวเลขโรมันหรืออารบิก) หลังจากเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งแล้ว ให้คลิกปุ่ม "แทรก" โปรแกรมจะนำคุณไปยังสถานที่ของเชิงอรรถในอนาคตโดยอัตโนมัติ ซึ่งจำเป็นต้องระบุข้อความทั้งหมดของเชิงอรรถ
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากสร้างเชิงอรรถหลายฉบับแล้ว แต่ละรายการจะสามารถแก้ไขได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุได้ว่าต้องการเริ่มนับเชิงอรรถในตัวอักษรหรือตัวเลขใด เมื่อคุณคลิกที่เมนูรูปแบบ เลือกคำสั่งลักษณะและการจัดรูปแบบ คุณจะเห็นแผงลักษณะและการจัดรูปแบบ
ขั้นตอนที่ 4
เลือกเชิงอรรถหรือข้อความเชิงอรรถที่จำเป็น คลิกที่สามเหลี่ยมที่ปรากฏ เลือกคำสั่ง "แก้ไข" ซึ่งจะเปิดหน้าต่าง Modify Style
ขั้นตอนที่ 5
ในหน้าต่างนี้ คลิก "รูปแบบ" (รูปแบบ) - เลือกเครื่องมือใดก็ได้เพื่อเปลี่ยนรูปแบบ (ย่อหน้า แบบอักษร ฯลฯ) หลังจากแก้ไข คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเชิงอรรถของคุณ หากคุณต้องการตั้งค่ารูปแบบนี้สำหรับเชิงอรรถทั้งหมดที่คุณจะสร้างในตัวแก้ไขนี้ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากเพิ่มไปยังเทมเพลต คลิกตกลงเพื่อปิดหน้าต่างแก้ไขเชิงอรรถที่ใช้งานอยู่ หลังจากแก้ไข คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเชิงอรรถของคุณ
