การเรียนรู้แอปพลิเคชันในสำนักงานจะไม่สมบูรณ์หากไม่ได้เรียนรู้หลักการทำงานกับตาราง ไม่ว่าจะเป็นตารางใน Microsoft Excel หรือ Microsoft Word มาดูเทคนิคง่ายๆ ในการเพิ่มคอลัมน์ (คอลัมน์) ลงในตารางกัน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Microsoft Excel สร้างเอกสารใหม่ (หนังสือ) หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่ สมุดงาน Microsoft Excel เป็นตารางสำเร็จรูปที่คุณสามารถออกแบบ (รูปแบบ) ได้ตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 2
เลือกคอลัมน์ของตารางโดยคลิกซ้ายที่ส่วนหัวของคอลัมน์ โปรดทราบว่าคอลัมน์ที่สร้างขึ้นใหม่จะถูกเพิ่มทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เลือก คลิกขวาที่นั่น ในเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือก "แทรก" (ที่สองในรายการ) เพิ่มคอลัมน์แล้ว
ขั้นตอนที่ 3
สามารถทำได้เช่นเดียวกันโดยใช้รายการเมนูด้านบน "แทรก" บนแท็บ "หน้าแรก"
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ที่ไม่ใช่คอลัมน์ว่าง แต่ให้คัดลอก (เช่น จากตารางอื่น) แล้ววาง จากนั้นคุณต้องเลือกคอลัมน์ที่คัดลอกแล้วคัดลอกก่อน เซลล์ที่คัดลอก (ในกรณีของเราคือคอลัมน์) จะถูกร่างด้วยเส้นประ
ขั้นตอนที่ 5
ตอนนี้เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของจุดแทรกที่ต้องการ เรียกเมนูบริบทโดยคลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่เลือก แล้วเลือกบรรทัด "วางเซลล์ที่คัดลอก" พร้อม!
ขั้นตอนที่ 6
พิจารณากรณีอื่นที่มีสเปรดชีตใน Microsoft Excel มาเพิ่มคอลัมน์ลงในตารางโดยไม่เพิ่มคอลัมน์ลงในแผ่นงานกัน ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของจุดแทรกที่ต้องการแล้วเรียกเมนูบริบท เลือก "แทรก …"
ขั้นตอนที่ 7
ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น "เพิ่มเซลล์" เลือก "เซลล์โดยเลื่อนไปทางขวา" แล้วคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 8
ด้วยเหตุนี้ เซลล์ที่เลือกจะย้ายไปทางขวา และเพิ่มเซลล์ว่างเข้าแทนที่ ทำให้เกิดคอลัมน์ใหม่ในตาราง
ขั้นตอนที่ 9
มาต่อกันที่ Microsoft Word สร้างตาราง ในการทำเช่นนี้ในเมนูด้านบนบนแท็บ "แทรก" เลือก "ตาราง" และเมื่อระบุจำนวนแถวและคอลัมน์ในเทมเพลตแล้วเราจะได้ตาราง สะดวกกว่าสำหรับบางคนที่จะเลือกรายการย่อย (ibid.) "แทรกตาราง … " และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนจำนวนแถวและคอลัมน์ ผลลัพธ์จะเหมือนกัน
ขั้นตอนที่ 10
หากคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์จากด้านบนไปยังคอลัมน์ใดๆ มันจะเปลี่ยนรูปร่างเป็นลูกศรสีดำเล็กๆ ชี้ลง ซึ่งหมายความว่าหากคุณคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ในขณะนั้น คอลัมน์ที่อยู่ใต้เคอร์เซอร์จะเป็น เน้น
ไปที่เมนูด้านบนบนแท็บ "เลย์เอาต์" และเลือกวิธีเพิ่มคอลัมน์: "แทรกขวา" หรือ "แทรกซ้าย"
ขั้นตอนที่ 11
หากคุณคลิกบนคอลัมน์ที่เลือกด้วยปุ่มเมาส์ขวา ในเมนูบริบท คุณจะเห็นบรรทัด "แทรก" (ที่สองจากด้านบน) วางเคอร์เซอร์เหนือมันและในเมนูที่เปิดขึ้น คุณจะเห็นรายการที่คุ้นเคยอยู่แล้ว "แทรกคอลัมน์ทางด้านขวา" และ "แทรกคอลัมน์ทางด้านซ้าย" เมื่อใช้สิ่งเหล่านี้ คุณจะเพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาหรือซ้ายตามลำดับ