ใน Microsoft Office Excel คุณสามารถซ่อนคอลัมน์และแถวของตารางได้ สิ่งนี้มีประโยชน์ในกรณีที่คุณต้องการเพิ่มการมองเห็นตารางที่ซับซ้อน แสดงเฉพาะข้อมูลที่สำคัญที่สุด หรือซ่อนการแสดงข้อมูลที่เป็นความลับ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อคุณยุบแถว ส่วนหัวที่เกี่ยวข้องจะหายไปด้วย ดังนั้นใครก็ตามที่เปิดเวิร์กบุ๊ก Excel สามารถเดาได้อย่างง่ายดายว่าถ้าแถวที่ 5 มาหลังแถวที่ 3 แถวที่ 4 จะถูกซ่อนไว้ คำนึงถึงสิ่งนี้เมื่อกรอกข้อมูลในแผ่นงาน
ขั้นตอนที่ 2
ในการยุบเส้น ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่คอลัมน์ที่มีชื่อบรรทัดในส่วนด้านซ้ายของหน้าต่าง คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนบรรทัดที่การเลือกจะเริ่มขึ้น เมื่อกดค้างไว้ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่บรรทัดที่จะสิ้นสุดการเลือก ปล่อยปุ่มเมาส์
ขั้นตอนที่ 3
หากเส้นไม่ต่อเนื่องกัน ให้กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้แล้วทำเครื่องหมายบรรทัดที่คุณต้องการด้วยเมาส์ ในโหมดนี้ อย่าใช้ล้อเลื่อนของเมาส์เพื่อเคลื่อนที่ไปรอบๆ แผ่นงาน เนื่องจากปุ่ม Ctrl มีหน้าที่รับผิดชอบต่อมาตราส่วนหน้าด้วย ใช้แถบเลื่อน หากคุณยังคงต้องการเลื่อนไปรอบๆ แผ่นงานด้วยเมาส์ ให้ปล่อยปุ่มลัดขณะเลื่อน
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อเลือกช่วงที่ต้องการแล้วให้คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก ในเมนูบริบท เลือกคำสั่ง "ซ่อน" โดยคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์ บรรทัดที่เลือกจะถูกยุบ ในการดำเนินการนี้ คุณยังสามารถใช้ปุ่มต่างๆ บนแถบเครื่องมือมาตรฐานได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 5
เลือกบรรทัดที่คุณต้องการยุบแล้วคลิกแท็บหน้าแรก ค้นหาบล็อก "เซลล์" บนแถบเครื่องมือ คลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ" ในเมนูแบบเลื่อนลง เลือกกลุ่ม "การเปิดเผย" และรายการ "ซ่อนหรือแสดง" เมนูย่อยจะขยาย เลือกคำสั่ง "ซ่อนแถว" ในนั้น
ขั้นตอนที่ 6
ในการคืนการแสดงผลเป็นแถวที่ยุบ ให้เลือกแถวที่อยู่ติดกันสองแถว ซึ่งข้อมูลจะถูกซ่อนไว้ และคลิกที่ปุ่มที่เลือกด้วยเมาส์ขวา ในเมนูบริบท เลือกคำสั่ง "แสดง" ตัวเลือกอื่น: เลือกไม่ใช่แถว แต่เป็นเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ บนแถบเครื่องมือ ในเมนูรูปแบบ ให้เรียกคำสั่งแสดงแถวจากกลุ่มซ่อนหรือแสดง
