ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีไอทีเปิดเผยว่าปัญหาส่วนใหญ่ที่ผู้ใช้มือใหม่ต้องเผชิญไม่ใช่งานที่ซับซ้อน แต่เป็นการดำเนินการที่ไม่ต้องใช้ความรู้มากนัก เช่น วิธีสร้างไฟล์เอกสาร วิธีคัดลอกข้อความแล้ววางลงในเอกสารอื่น การสร้างไฟล์เอกสารทำได้ง่ายและสะดวก
จำเป็น
โปรแกรมแก้ไขข้อความใด ๆ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ไฟล์เอกสารเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นเอกสารที่สร้างขึ้นในโปรแกรมแก้ไขข้อความใดๆ คุณรู้จักโปรแกรมแก้ไขข้อความอะไรบ้าง มีค่อนข้างน้อยจากโซลูชันมาตรฐานของระบบปฏิบัติการ Windows หนึ่งสามารถแยก Notepad และ WordPad ได้ Total Commander ตัวจัดการไฟล์ที่รู้จักกันดีมีผลิตภัณฑ์แยกต่างหาก - AkelPad และแพ็คเกจ Microsoft Office สามารถเสนอการสร้างเอกสารข้อความใน MS Word อย่างที่คุณเห็น มีแอปพลิเคชั่นมากมายที่คุณสามารถสร้างไฟล์เอกสารได้
ขั้นตอนที่ 2
ตอนนี้เรามาดูวิธีการสร้างเอกสารในโปรแกรมด้านบนกัน หนึ่งในโปรแกรมประมวลผลคำอย่างง่ายที่มีอยู่คือ Notepad สามารถเปิดได้จากเมนู Start โดยเลือกไอคอนโน้ตบุ๊กจากรายการโปรแกรมมาตรฐาน เมื่อเปิดแอปพลิเคชันนี้ ไฟล์ชั่วคราวจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่กำหนดโดยระบบปฏิบัติการ เมื่อคุณออกจากโปรแกรม จะมีข้อความปรากฏขึ้นบนหน้าจอขอให้คุณยืนยันคำขอให้บันทึกไฟล์ คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ด้วยวิธีอื่น: คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุเส้นทางไปยังโฟลเดอร์บันทึกแล้วคลิกปุ่ม "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 3
โปรแกรมแก้ไขข้อความถัดไปจากชุดโปรแกรม Windows มาตรฐานคือ WordPad ยูทิลิตีนี้มีไว้สำหรับการเขียนข้อความและการบันทึกด้วย แต่ที่นี่ คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความเพื่อให้เมื่อพิมพ์ออกมาแล้วจะดูดีและน่าอ่าน หลักการของการบันทึกไฟล์ในตัวแก้ไขนี้ไม่มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อเทียบกับคู่ต่อสู้ก่อนหน้านี้ จริงอยู่อินเทอร์เฟซของโปรแกรมนี้ในระบบปฏิบัติการ Windows Seven มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยและแทนที่จะเป็นเมนูปกติมีปุ่มแยกต่างหากปรากฏขึ้นซึ่งดูสะดวกกว่ามาก ในการบันทึกไฟล์ตอนนี้ก็เพียงพอที่จะกดปุ่ม "บันทึก" เท่านั้นพร้อมรูปภาพของฟลอปปีดิสก์
ขั้นตอนที่ 4
ในโปรแกรมแก้ไข AkelPad หลักการของการบันทึกเอกสารจะเหมือนกับในแผ่นจดบันทึก ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลในการเขียนสิ่งเดียวกัน โปรแกรมแก้ไขข้อความ MS Word แยกตัวเองออกจากกัน - ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณไม่เพียงแต่เพิ่มการจัดรูปแบบให้กับข้อความได้ แต่ยังรวมถึงคำอธิบายขององค์ประกอบบางอย่างด้วย คุณสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ มาโคร เม็ดมีด และอื่นๆ ได้ ในเวอร์ชันของโปรแกรมนี้ ซึ่งเริ่มตั้งแต่ Microsoft Office 2007 แถบนำทางหายไปอย่างสมบูรณ์ และแท็บสำหรับการควบคุมอัจฉริยะปรากฏขึ้น ในการบันทึก ปุ่มแยกต่างหาก "บันทึก" จะถูกเน้นในรูปแบบของฟลอปปีดิสก์เช่นเดียวกับในกรณีของ WordPad ใน Windows 7 การดำเนินการนี้สามารถทำได้โดยการกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + S