ในแพ็คเกจซอฟต์แวร์ Microsoft Office ในแอปพลิเคชัน Microsoft Word ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสารข้อความของตนเองได้ ตามกฎแล้ว ข้อมูลแบบตารางมักใช้ในเอกสารคำที่ทำงาน ซึ่งอ่านได้ไม่ดี ดังนั้น โปรแกรมแก้ไขข้อความของ Microsoft Word จึงมีฟังก์ชันการแทรกแผนภูมิเดือยตามตารางที่มีอยู่ลงในเอกสาร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Microsoft Word และเปิดไฟล์ข้อความที่คุณต้องการแทรกกราฟ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่ม "ไฟล์" ในเมนูหลักด้านบนของโปรแกรม แล้วเลือกบรรทัด "เปิด" ในรายการที่ปรากฏขึ้น ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เลือกไดเร็กทอรีที่มีเอกสารที่ต้องการ เลือกและคลิกปุ่ม "เปิด"
ขั้นตอนที่ 2
ในเมนูหลักของ Microsoft Word ให้เปิดใช้งานแท็บ "แทรก" แสดงพารามิเตอร์หลักสำหรับการแทรกองค์ประกอบต่างๆ ลงในข้อความของเอกสาร เช่น รูปภาพ ไดอะแกรม ตาราง จารึก ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 3
บนแท็บที่เปิดอยู่ ค้นหาและคลิกหนึ่งครั้งด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ที่ปุ่ม "ไดอะแกรม" ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ "แทรกแผนภูมิ" ทางด้านขวาซึ่งจะแสดงประเภทของแผนภูมิที่มีอยู่ และประเภทย่อยในพื้นที่ดู
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณต้องการแทรกแผนภูมิลงในข้อความของเอกสาร ในรายการทางด้านขวา ให้เลือกประเภทแผนภูมิ - "แผนภูมิ" และในพื้นที่ดู ประเภทย่อยของแผนภูมิที่จำเป็น แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" หลังจากนั้น ตัวอย่างของแผนภูมิที่เลือกจะปรากฏในข้อความของเอกสาร และหน้าต่าง Microsoft Excel ที่มีข้อมูลที่ใช้สำหรับแผนภูมิจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 5
ป้อนข้อมูลเริ่มต้นของคุณสำหรับการลงจุดในแผ่นงานของเอกสาร Microsoft Excel ที่เปิดอยู่ สามารถคัดลอกข้อมูลจากสเปรดชีต Microsoft Word หรือป้อนด้วยตนเอง ในกรณีนี้ จำเป็นต้องกำหนดช่วงของข้อมูลเดิมใหม่โดยคลิกปุ่ม "เปลี่ยนข้อมูล" บนแท็บของเมนูหลัก "ตัวสร้าง" ในบล็อก "การทำงานกับแผนภูมิ"
ขั้นตอนที่ 6
ในช่อง "การทำงานกับแผนภูมิ" เลือกการตั้งค่าที่จำเป็นสำหรับพารามิเตอร์การแสดงแผนภูมิ (เช่น ประเภทของแผนภูมิ สไตล์ ตำแหน่งในข้อความ ฯลฯ)
ขั้นตอนที่ 7
กราฟที่สร้างในโปรแกรมอื่นสามารถแทรกลงในเอกสารข้อความเป็นรูปภาพได้ ในการดำเนินการนี้ บนแท็บ "แทรก" ให้คลิกปุ่ม "รูปภาพ" และเลือกรูปภาพแผนภูมิที่บันทึกไว้ หลังจากนั้น แผนภูมิที่เลือกจะปรากฏในข้อความของเอกสาร และหากจำเป็น คุณสามารถลากไปยังตำแหน่งใดก็ได้หรือเปลี่ยนขนาด