ในขณะนี้ โปรแกรมแก้ไขข้อความที่สะดวกที่สุดพร้อมความสามารถในการสร้างตารางคือโปรแกรม MS Word จากแพ็คเกจ Microsoft Office ด้วยความช่วยเหลือของมัน คุณสามารถสร้างตารางขนาดใดก็ได้ด้วยจำนวนแถวและคอลัมน์ที่แน่นอน
จำเป็น
ซอฟต์แวร์ Microsoft Office Word
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการสร้างตาราง คุณต้องสร้างเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่ ไฟล์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อโปรแกรมเริ่มทำงาน ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกเมนู Start ขยายรายการ All Programs และค้นหาทางลัดของโปรแกรมในบล็อก Microsoft Office นอกจากนี้ คุณสามารถเปิดหน้าต่างตัวแก้ไขผ่านทางลัดที่อยู่บนเดสก์ท็อปหรือแผงเรียกใช้ด่วนของแอปพลิเคชัน
ขั้นตอนที่ 2
ในหน้าต่างหลักของโปรแกรม ให้เริ่มกรอกเอกสารใหม่ หากแผ่นงานสีขาวไม่ปรากฏต่อหน้าคุณ และชื่อ "เอกสาร 1" ไม่ปรากฏในส่วนหัว ให้คลิกเมนูด้านบน "ไฟล์" และเลือก "ใหม่"
ขั้นตอนที่ 3
หากต้องการเปิดไฟล์ที่สร้างและบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ ให้เปิดเมนู "ไฟล์" แล้วเลือกรายการ "เปิด" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ระบุพาธไปยังไฟล์ เลือกไฟล์ แล้วกดปุ่ม Enter
ขั้นตอนที่ 4
ในเอกสารที่เปิดอยู่ ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มตาราง ในบางกรณี จำเป็นต้องแยกข้อความและตารางออก เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ที่ท้ายข้อความแล้วกดปุ่ม Enter
ขั้นตอนที่ 5
บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน ให้ค้นหาปุ่มเพิ่มตารางแล้วคลิก หากคุณไม่เลื่อนเมาส์ออกจากปุ่มนี้ คุณจะเห็นรูปแบบหน้าเว็บขนาดเล็ก ที่นี่คุณสามารถกำหนดจำนวนแถวและคอลัมน์โดยประมาณสำหรับตารางในอนาคตของคุณได้
ขั้นตอนที่ 6
เลื่อนเคอร์เซอร์ลงและไปทางขวาเพื่อเลือกจำนวนเซลล์ที่ต้องการสำหรับตาราง คลิกซ้ายที่เซลล์สุดท้ายที่เลือก กรอกข้อมูลในช่องว่างในตารางที่สร้างขึ้น หากคุณทำผิดพลาดเกี่ยวกับจำนวนคอลัมน์หรือแถว คุณสามารถเพิ่มหรือลบออกได้ตลอดเวลา
ขั้นตอนที่ 7
ใช้เมนูด้านบนของ "ตาราง" เพื่อเพิ่มคอลัมน์ เลือกส่วน "เพิ่ม" จากนั้นคลิกซ้ายที่แถว "คอลัมน์ทางขวา" ให้ความสนใจกับตารางจำนวนคอลัมน์เพิ่มขึ้นหนึ่งหน่วย หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้ใช้ตัวเลือกเดิมหลายๆ ครั้ง
