งานในการลดกล่องจดหมาย Microsoft Outlook (ไฟล์ pst และ ost) ยังคงมีความเกี่ยวข้องสำหรับผู้ใช้ทุกคน การลบรายการที่เลือกไม่ได้ลดขนาดไฟล์เหล่านี้ตามสัดส่วนเสมอไป
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คลิกปุ่ม "เริ่ม" เพื่อเปิดเมนูหลักของระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows และไปที่ "โปรแกรมทั้งหมด" เพื่อดำเนินการเพื่อลดขนาดไฟล์ pst
ขั้นตอนที่ 2
เลือก Microsoft Office และเริ่ม Outlook
ขั้นตอนที่ 3
ขยายเมนูไฟล์บนแถบเครื่องมือด้านบนของ Microsoft Outlook แล้วคลิกแท็บรายละเอียด
ขั้นตอนที่ 4
เลือกรายการ "เครื่องมือทำความสะอาด" และใช้ปุ่ม "ล้างกล่องจดหมาย"
ขั้นตอนที่ 5
คลิกปุ่มขนาดกล่องจดหมายเพื่อกำหนดขนาดไฟล์อีเมลของคุณ และใช้คำสั่งค้นหาข้อความที่เก่ากว่า X วันเพื่อค้นหาข้อความเก่า
ขั้นตอนที่ 6
คลิกปุ่มค้นหาเพื่อยืนยันการดำเนินการคำสั่ง หรือใช้คำสั่งค้นหาข้อความที่มีขนาดใหญ่กว่า x กิโลไบต์เพื่อค้นหาข้อความอีเมลที่ใหญ่ที่สุด
ขั้นตอนที่ 7
คลิกปุ่ม "ค้นหา" เพื่อยืนยันการดำเนินการของคำสั่ง หรือเลือกรายการ "เก็บถาวร" เพื่อย้ายข้อความที่ไม่ต้องการไปยังไฟล์เก็บถาวร
ขั้นตอนที่ 8
ระบุคำสั่ง "Deleted Messages Folder Size" เพื่อกำหนดขนาดของโฟลเดอร์ และคลิกปุ่ม "Clear" เพื่อลบข้อความที่เลือก
ขั้นตอนที่ 9
ระบุคำสั่ง Conflict Folder Size เพื่อกำหนดขนาดโฟลเดอร์ และคลิกปุ่ม Delete เพื่อล้างข้อมูลโฟลเดอร์ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 10
กลับไปที่เมนูไฟล์แล้วคลิกแท็บรายละเอียดเพื่อลด (บีบอัด) ไฟล์ข้อมูล pst ด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 11
ระบุส่วน "การตั้งค่าบัญชี" และคลิกปุ่มที่มีชื่อเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 12
ไปที่แท็บ ไฟล์ข้อมูล และระบุไฟล์ที่จะบีบอัด
ขั้นตอนที่ 13
กดปุ่ม "พารามิเตอร์" และยืนยันการดำเนินการคำสั่งโดยกดปุ่ม "บีบอัด" การดำเนินการนี้ไม่ได้หมายความถึงความจำเป็นในการปิด Microsoft Outlook