มีบางสถานการณ์ที่ผู้ใช้หลายคนจำเป็นต้องให้การเข้าถึงเอกสารหรือไฟล์บางไฟล์ ตัวอย่างเช่น หากพนักงานในสำนักงานของคุณต้องทำงานกับฐานลูกค้าที่อัปเดตได้เดียวกัน หรือเมื่อมีการเพิ่มคำสั่งซื้อและคำแนะนำในโฟลเดอร์ทั่วไปเพื่อตรวจสอบ การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ไม่ใช่เรื่องยาก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในสภาพแวดล้อมของ Windows มีการสร้างอินเทอร์เฟซพิเศษที่เรียกว่า Simple File Sharing ซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนแชร์การเข้าถึงไฟล์ (โฟลเดอร์) ที่อยู่ในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวพร้อมกัน เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ คลิกขวาที่โฟลเดอร์ จากนั้นเมนูป๊อปอัปจะเปิดขึ้น เลือก "การแบ่งปันและความปลอดภัย" ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เลือกช่องถัดจากตัวเลือก "แชร์โฟลเดอร์นี้" ในช่อง "แชร์" ให้ระบุชื่อโฟลเดอร์ที่ผู้ใช้จะเห็นในเครือข่าย อาจแตกต่างจากชื่อโฟลเดอร์ในเครื่อง ถัดไป ตั้งค่าตัวเลือกการเข้าถึงของคุณเอง รวมถึงความสามารถสำหรับผู้ใช้ในการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในโฟลเดอร์นี้
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดค่าระดับการเข้าถึง (ประเภทสิทธิ์): เต็ม เมื่อผู้ใช้สามารถดำเนินการใดๆ ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน ระดับที่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนเนื้อหาของไฟล์ และระดับที่ผู้ใช้สามารถดูได้เฉพาะไฟล์สาธารณะ โปรดทราบว่าเป็นระดับสุดท้ายที่กำหนดโดยระบบโดยค่าเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 3
ในการกำหนดค่าการเข้าถึงไฟล์เฉพาะ ให้เลือกแท็บ "ความปลอดภัย" ในคุณสมบัติของไฟล์ คุณจะเห็นรายชื่อผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์นี้อยู่แล้ว (ถ้ามี) คุณสามารถแก้ไขรายการนี้โดยเปลี่ยนการเข้าถึงของผู้ใช้ในไฟล์ - เพิ่ม ลบ เปลี่ยนการอนุญาต บนแท็บ คุณจะเห็นสองฟิลด์ - "กลุ่ม" และ "ผู้ใช้" ซึ่งรายชื่อผู้ใช้ที่แชร์การเข้าถึงไฟล์จะเปลี่ยนไปจริงๆ ที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกได้ โดยเลือกและยกเลิกการเลือกช่องข้างตัวเลือก "ปฏิเสธ" หรือ "อนุญาต" โปรดทราบว่าแม้จะไม่ได้กำหนดสิทธิ์ไว้อย่างชัดเจน แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าการเข้าถึงไฟล์ถูกปฏิเสธ - การตั้งค่าของโฟลเดอร์หลักสามารถอนุญาตได้ หากต้องการปฏิเสธการเข้าถึง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือกที่จำเป็น