เมื่อทำงานกับเอกสารที่มีส่วนต่าง ๆ อาจจำเป็นต้องมีสารบัญ มันจะช่วยให้คุณนำทางข้อความได้ดีขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าข้อมูลถูกนำเสนอในหลายหน้า มีหลายวิธีในการสร้างสารบัญในเอกสาร Microsoft Office Word
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
วิธีที่ยาวนานและไม่ได้ผลคือการสร้างสารบัญ "ด้วยตนเอง" เมื่อใช้วิธีนี้ คุณจะต้องจัดเรียงหมายเลขหน้าสำหรับแต่ละส่วนอย่างอิสระ โดยค้นหาในข้อความก่อน หากข้อมูลเปลี่ยนแปลง (ข้อความเสริมหรือย่อ) ข้อมูลจะเปลี่ยนไป สิ่งนี้จะนำไปสู่ความจริงที่ว่าจะต้องแก้ไขหมายเลขหน้าในสารบัญ
ขั้นตอนที่ 2
เพื่อช่วยผู้ใช้จากการกระทำที่ไม่จำเป็น ผู้พัฒนาได้จัดเตรียมความสามารถในการสร้างสารบัญโดยใช้เครื่องมือแก้ไข เปิดหรือสร้างเอกสารข้อความ คลิกที่แท็บ "ลิงก์" ในส่วน "สารบัญ" ให้คลิกที่ปุ่มภาพขนาดย่อ "สารบัญ" และเลือกประเภทของสารบัญที่เหมาะสมกับคุณจากเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 3
องค์ประกอบ "สารบัญ" จะถูกสร้างขึ้นในเอกสาร ซึ่งในขั้นตอนนี้จะไม่มีข้อมูลใด ๆ ในการทำให้ข้อมูลที่จำเป็นปรากฏในสารบัญ ให้เลือกชื่อส่วนของคุณโดยใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์หรือแป้นคีย์บอร์ด ในการเลือกเส้นที่ไม่ต่อเนื่องกัน ให้กดแป้น Ctrl ค้างไว้ขณะเลือก
ขั้นตอนที่ 4
ไปที่แท็บ "หน้าแรก" และในส่วน "สไตล์" ให้คลิกปุ่ม "ตัวเลือกเพิ่มเติม" ปุ่มนี้ดูเหมือนไอคอนลูกศรชี้ลงด้านล่างเส้น ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายและด้านล่างรูปขนาดย่อของสไตล์ เลือกสไตล์หัวเรื่องจากรายการดรอปดาวน์
ขั้นตอนที่ 5
ไปที่สารบัญที่สร้างและวางเคอร์เซอร์ของเมาส์บนบรรทัด "ไม่พบสารบัญ" คลิกที่ส่วนที่เลือกด้วยปุ่มเมาส์ขวาและเลือกคำสั่ง "อัปเดตฟิลด์" จากเมนูแบบเลื่อนลง แถวทั้งหมดที่มีการนำลักษณะหัวเรื่องไปใช้จะปรากฏในสารบัญ
ขั้นตอนที่ 6
หากคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงข้อความและหน้าต่างๆ ได้ย้ายไปแล้ว ให้คลิกที่บรรทัดของสารบัญด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์เพื่อเลือกองค์ประกอบนี้ จากนั้นคลิกที่ใดก็ได้ในสารบัญด้วยปุ่มเมาส์ขวาและเลือกอีกครั้ง คำสั่ง "อัปเดตฟิลด์" หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น วางเครื่องหมายในช่อง "อัปเดตหมายเลขหน้าเท่านั้น" แล้วคลิกปุ่มตกลง