การรวมเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หลายฉบับเข้าเป็นฉบับเดียวจำเป็นต่อการสร้างงานทางวิทยาศาสตร์ขนาดใหญ่ หรือตำราอิเล็กทรอนิกส์หรือคู่มือระเบียบวิธี ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธี: การสร้างไฟล์เดียวหรือเอกสารหลักหนึ่งไฟล์และผู้ใต้บังคับบัญชาหลายคน
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - โปรแกรม MS Word
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รวบรวมเอกสาร Word หลายฉบับที่คุณต้องการรวมเป็นไฟล์ *.doc ไฟล์เดียวในโฟลเดอร์เดียวเพื่อทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น การติดเอกสารใน Word นั้นเป็นเรื่องง่าย แต่คุณจำเป็นต้องรู้เคล็ดลับที่นำไปใช้ได้จริง วิธีที่ง่ายที่สุดในการติดเอกสาร Word ไว้ในที่เดียวคือการคัดลอกและวาง ซึ่งไม่สะดวกและค่อนข้างซ้ำซากจำเจ และการจัดรูปแบบอาจเสียหายได้
ขั้นตอนที่ 2
รวมเอกสารใน Word โดยใช้วิธีการต่อไปนี้ สร้างโครงสร้างของเอกสารหลักของคุณก่อน ออกจากหน้าเพื่อแทรกเนื้อหา ในหน้าถัดไป ให้ป้อนชื่อเรื่องของส่วนแรกของเอกสาร โดยอาจเป็นบทหรือส่วนก็ได้
ขั้นตอนที่ 3
แยกส่วนต่าง ๆ ของเอกสารด้วยตัวแบ่ง จากนั้นแต่ละบทใหม่จะเริ่มในหน้าใหม่ ไม่ใช่ต่อจากข้อความของบทที่แล้ว ตัวแบ่งจะทำให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพและเรียบร้อยยิ่งขึ้น ในการดำเนินการนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ที่ท้ายบท เลือกเมนู "แทรก" จากนั้นเลือก "หยุด" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ตั้งค่าสวิตช์เป็น "ส่วนใหม่จากหน้าถัดไป" แล้วคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 4
เลือกเมนูแทรกเพื่อเพิ่มข้อความสำหรับส่วนถัดไป เลือกไฟล์ หน้าต่าง "แทรกไฟล์" ใหม่จะเปิดขึ้นในนั้น ค้นหาและเลือกไฟล์ที่มีข้อความของบท วางไฟล์ที่เหลือในลักษณะเดียวกันเพื่อรวมเอกสาร Word หลายฉบับเป็นไฟล์เดียว เป็นผลให้คุณจะได้รับเอกสารฉบับเดียว หากมีส่วนหัวและส่วนท้ายในไฟล์ต้นฉบับ ไฟล์เหล่านั้นจะถูกโอนไปยังไฟล์หลักโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 5
ใช้สไตล์เพื่อตั้งค่าการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกันทั่วทั้งเอกสารของคุณ เพื่อให้ง่ายต่อการนำทางผ่านส่วนต่างๆ ของข้อความของคุณ ให้ใช้รูปแบบ "หัวเรื่อง 1" กับชื่อบท / ส่วน และ "หัวเรื่อง 2/3" สำหรับส่วนย่อย / ย่อหน้า
ขั้นตอนที่ 6
ถัดไป เพิ่มสารบัญที่จุดเริ่มต้นของข้อความ ("แทรก" - "สารบัญและดัชนี") จากนั้นสารบัญจะปรากฏขึ้นในหน้าแรก ซึ่งสร้างจากไฮเปอร์ลิงก์ไปยังหน้าที่มีบทต่างๆ หากต้องการไปยังส่วนที่ต้องการ ให้คลิกที่ชื่อในขณะที่กด Ctrl ค้างไว้
