เป็นเรื่องปกติที่จะเรียกแผ่นงานพิมพ์ว่าแผ่นกระดาษในรูปแบบใด ๆ ที่ข้อความถูกพิมพ์ด้านหนึ่ง แต่ยังอยู่ในรูปของเอกสารแผ่นพิมพ์แบบมีเงื่อนไขปรากฏต่อหน้าผู้ใช้คอมพิวเตอร์ในหลาย ๆ แอพพลิเคชั่น และสำหรับโปรแกรมอื่น ๆ มีตัวเลือกในการดูหน้าในรูปแบบที่จะพิมพ์ ในการกำหนดแผ่นงานพิมพ์ ชนิด ปริมาณ รูปแบบ คุณต้องใช้เครื่องมือของแอปพลิเคชันเฉพาะ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
แผ่นงานที่พิมพ์ออกมาจะมีลักษณะที่ชัดเจนที่สุดในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Office Word และโปรแกรมที่คล้ายกัน ตามค่าเริ่มต้น แผ่นงานในเอกสาร Word จะถูกสร้างขึ้นในแนวตั้ง (ขอบด้านบนของเอกสารจะแคบกว่าด้านข้าง) และขนาด A4 หากต้องการดูทั้งแผ่นที่พิมพ์แล้ว ให้ตั้งค่าแท็บมุมมองภายใต้มาตราส่วนเป็นเต็มหน้าแล้วคลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 2
มีอีกวิธีหนึ่งในการพิจารณาว่าแผ่นงานพิมพ์จะเป็นแบบไหน บนแท็บ "มุมมอง" ในส่วน "โหมดการดูเอกสาร" ให้คลิกที่ปุ่ม "โหมดการอ่าน" - คุณจะเห็นหน้าที่พิมพ์เต็มเปี่ยมในหน้าต่างตัวแก้ไขของคุณ หากต้องการออกจากโหมดนี้ ให้คลิกที่ปุ่ม "ปิด" ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3
แต่ในโหมดแก้ไขเอกสาร มาตราส่วนดังกล่าวไม่สะดวกเสมอไป ดังนั้นให้คลิกที่ปุ่ม Office ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างและเลือกรายการเมนูย่อยตัวอย่างก่อนพิมพ์จากเมนูพิมพ์ ในโหมดมุมมอง คุณสามารถตั้งค่าการวางแนวและรูปแบบหน้าใหม่ได้
ขั้นตอนที่ 4
ใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้องและรายการดรอปดาวน์บนแถบเมนูภายใต้ Page Setup หากต้องการออกจากโหมดนี้และกลับสู่โหมดแก้ไขเอกสาร ให้คลิกปุ่มบนแถบเมนู "ปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่าง"
ขั้นตอนที่ 5
ในเอกสาร Microsoft Office Excel โน้ตบุ๊ก โปรแกรมแก้ไขรูปภาพ และแอปพลิเคชันอื่นๆ แผ่นงานที่พิมพ์ออกมาจะไม่แสดงในโหมดแก้ไขเอกสารเสมอไป คุณยังสามารถใช้การแสดงตัวอย่างเอกสารเพื่อกำหนดว่าเอกสารจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ออกมา ตัวเลือกนี้จะพบได้ในเมนูไฟล์เสมอ
ขั้นตอนที่ 6
คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์เพิ่มเติมสำหรับเอกสารที่จะพิมพ์ในหน้าต่าง "พิมพ์" - จำนวนหน้าที่ควรใส่ในแผ่นเดียว ควรเป็นแบบสองด้าน หน้าใดที่จะพิมพ์ - คู่หรือคี่ ใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้องในหน้าต่างพิมพ์ เรียกอีกอย่างว่าจากเมนู "ไฟล์"