ขณะทำงานกับเอกสาร จำเป็นต้องแก้ไข: ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับสำนวน เครื่องหมายวรรคตอน และข้อผิดพลาดในการสะกดคำ หากคุณทำงานกับเอกสารจำนวนมาก มีโอกาสสูงที่คุณจะพลาดข้อผิดพลาดบางอย่างหรือไม่แก้ไขเอกสารเก่า ใน Microsoft Office Word เวอร์ชันล่าสุด การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สามารถติดตามได้แม้หลังจากที่คุณบันทึกไฟล์ นอกจากนี้ยังสามารถแสดงข้อความเสริมเหล่านี้พร้อมกับบันทึกย่อในเอกสารได้โดยตรงอีกด้วย
จำเป็น
ซอฟต์แวร์ Microsoft Office Word
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการแก้ไขเอกสาร MS Word ก่อนอื่นคุณต้องเปิดโปรแกรม ทางลัด MS Word จะอยู่ในเมนูเริ่ม - โปรแกรมทั้งหมด - Microsoft Office - MS Word
ขั้นตอนที่ 2
เปิดเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ คลิกเมนู "ไฟล์" - "เปิด"
ขั้นตอนที่ 3
ทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดของระบบ (Ctrl + C; Ctrl + V, Ctrl + X; Ctrl + Z) รวมถึงปุ่มแก้ไข (Del, Ins, Enter)
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากเปลี่ยนเอกสารแล้ว อย่าลืมบันทึกโดยกดคีย์ผสม Ctrl + S หรือเมนู "ไฟล์" - "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 5
ถ้าคุณต้องการเปิดโหมดการแก้ไขบันทึก ให้เปิดเอกสารของคุณอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 6
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ไปที่แท็บ "ภาพรวม" - กลุ่ม "การลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลง" คลิกที่องค์ประกอบ "บันทึกการแก้ไข"
ขั้นตอนที่ 7
เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเอกสารนี้แสดงในแถบสถานะของตัวแก้ไข คุณต้องคลิกขวาที่แผงนี้ จากเมนูบริบทแบบเลื่อนลง ให้เลือกรายการ "แก้ไข" ในการเปิดหรือปิดโหมดบันทึก คุณต้องคลิกตัวแสดงสถานะ "แก้ไขในแถบสถานะ"
ขั้นตอนที่ 8
เมื่อคุณปิดโหมด "บันทึกการแก้ไข" การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำจะถูกเก็บไว้ในไฟล์นี้อย่างถาวร ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องทำงานกับโหมดเปิดตลอดเวลา หากต้องการกู้คืนบล็อคเอกสารแต่ละบล็อค การเปิดใช้งานโหมดนี้ ทำการเปลี่ยนแปลงและปิดการทำงานก็เพียงพอแล้ว
