เมื่อคุณทำงานในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Office Word คุณมักจะใช้แบบฟอร์มเอกสารเดียวกัน การสร้างแบบฟอร์มใหม่ตั้งแต่ต้นทุกครั้งก็ไม่มีเหตุผล ง่ายกว่าและง่ายกว่ามากในการใช้เทมเพลตสำเร็จรูปและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ไลบรารี Office และไซต์ของนักพัฒนาซอฟต์แวร์มีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าจำนวนมากที่ผู้ใช้สามารถติดตั้ง เปิด และแก้ไขได้ทุกเมื่อตามที่เห็นสมควร
ขั้นตอนที่ 2
ในการใช้เทมเพลต ให้เริ่มโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Office Word แล้วคลิกปุ่ม Office ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง (ปุ่มนี้ตรงกับรายการเมนู "ไฟล์") ในเมนูที่ขยาย ให้เลือกคำสั่งใหม่ หน้าต่าง "สร้างเอกสาร" ใหม่จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
ให้ความสนใจทางด้านซ้ายของหน้าต่าง "แม่แบบ" เลือกจากรายการที่มีหมวดหมู่ซึ่งเทมเพลตที่คุณต้องการกำหนดให้กับ และเลือกโดยคลิกที่บรรทัดที่ต้องการด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
ขั้นตอนที่ 4
ส่วนเทมเพลตที่ติดตั้งมีเทมเพลตที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว เมื่อคลิกที่ไอคอน คุณจะเห็นเทมเพลตเอกสารทั้งหมดที่สามารถใช้ได้ในส่วนกลางของหน้าต่าง (เทมเพลตสำหรับรายงาน จดหมาย แฟกซ์)
ขั้นตอนที่ 5
หากต้องการเปิดเทมเพลตเหล่านี้เพื่อแก้ไข ให้คลิกซ้ายที่เทมเพลต เลย์เอาต์ของเทมเพลตที่เลือกจะแสดงที่ด้านขวาของหน้าต่าง วางเครื่องหมายในช่อง "เอกสาร" และคลิกที่ปุ่ม "สร้าง" เทมเพลตจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ แก้ไขตามที่เห็นสมควรและบันทึก
ขั้นตอนที่ 6
หมวดหมู่อื่นๆ ประกอบด้วยเทมเพลตที่มีอยู่ในไซต์ของผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ หากต้องการใช้เทมเพลตดังกล่าว คุณต้องดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน ไลบรารีออนไลน์ประกอบด้วยเทมเพลตไม่เฉพาะสำหรับทีม Microsoft Office แต่ยังรวมถึงตัวอย่างจากสมาชิกของชุมชน
ขั้นตอนที่ 7
ในการดาวน์โหลดและเปิดเทมเพลตจากเว็บไซต์ Microsoft Office ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต คลิกที่เทมเพลตด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ ในส่วนด้านขวาของหน้าต่าง หากจำเป็น ให้อ่านและยอมรับข้อตกลงใบอนุญาต แล้วคลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" รอให้ไฟล์ดาวน์โหลดเสร็จและใช้งานในลักษณะเดียวกับเทมเพลตอื่นๆ โดยไม่ละเมิดข้อกำหนดของข้อตกลงใบอนุญาต
