ข้อความที่มีโครงสร้างอย่างเหมาะสมไม่ได้เป็นเพียงกฎของมารยาทที่ดีในการเตรียมเอกสารเท่านั้น ในหลาย ๆ ด้าน การจัดเรียงย่อหน้าที่ถูกต้องจะช่วยให้สายตาของผู้อ่านศึกษาเนื้อหาได้ง่ายขึ้น อ่านข้อความโดยสัญชาตญาณได้เร็วขึ้น สำหรับสิ่งนี้ ขอแนะนำให้วางย่อหน้าลงในข้อความ
วิธีที่ง่ายที่สุดในการตั้งค่าการเยื้องใน Word คือการใช้แท็บ "ย่อหน้า" เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการตั้งค่าการเยื้องย่อหน้า และคลิกขวา ในเมนูบริบทที่เปิดขึ้น ให้เลือกแท็บ "ย่อหน้า" ในช่อง "บรรทัดแรก" เลือก "เยื้อง" เมื่อเลือกแล้ว ค่า "1, 25" จะปรากฏในหน้าต่างที่อยู่ติดกันโดยค่าเริ่มต้น เป็นความกว้างของการเยื้องจากขอบของแผ่นงานซึ่งเป็นบรรทัดฐานตาม GOST ปัจจุบันในด้านการทำงานในสำนักงานและการเก็บถาวร
โปรดทราบว่าหากคุณเยื้องหนึ่งบรรทัดในเอกสารที่มีค่า เช่น "1, 25" ข้อความที่ตามมาทั้งหมดของเอกสารจะต้องคงช่วงเวลานี้ไว้ด้วย ข้อความที่พิมพ์หลังจากแฟรกเมนต์ที่จัดรูปแบบ เมื่อตัดไปยังบรรทัดใหม่ จะตั้งค่าย่อหน้าโดยอัตโนมัติตามพารามิเตอร์ที่ตั้งไว้ก่อนหน้านี้ หากต้องการลบการเยื้อง ให้วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดแล้วกดปุ่ม Backspace
คุณยังสามารถเยื้องบรรทัดใน Word โดยใช้ไม้บรรทัด หากไม้บรรทัดไม่ปรากฏโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเอกสาร คุณต้องเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ในแผง "มุมมอง"
ที่ฐานของไม้บรรทัดมีเครื่องหมายสามอันซึ่งด้านบนมีรูปสามเหลี่ยม - เป็นผู้กำหนดจุดเริ่มต้นของการเยื้องของบรรทัดแรกของย่อหน้า ในการทำงานกับมัน คุณต้องวางเคอร์เซอร์ในส่วนที่คุณต้องการกำหนดเส้นสีแดงหรือเลือกส่วนของข้อความ หลังจากนั้นสามเหลี่ยมด้านบนจะถูกเลื่อนไปทางขวาไปยังระดับที่ต้องการ ในกรณีนี้ หากเลือกมากกว่าหนึ่งย่อหน้า การเยื้องจะถูกตั้งค่าเฉพาะในกรณีที่ย่อหน้า "ขาด" โดยคีย์การโอน - Enter