คุณอาจต้องบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบอื่นที่ไม่ใช่ Microsoft Office Word 2007 หากคุณส่งไฟล์ไปยังผู้ใช้รายอื่นโดยใช้รูปแบบที่เข้ากันไม่ได้หรือซอฟต์แวร์ที่ไม่สนับสนุนเอกสารที่สร้างใน Office 2007
จำเป็น
Microsoft Office 2007
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เลือกเอกสารที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่มบันทึกบนแถบเครื่องมือด่วนของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Office 2007 คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์เดียวกันได้โดยกด CTRL + S พร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนชื่อเอกสารที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม "บันทึก" เอกสารจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ My Documents ตามค่าเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 3
ใช้ตัวเลือกบันทึกเป็นเพื่อป้องกันการเขียนทับเอกสารต้นฉบับ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเอกสารต้นฉบับ คลิกปุ่ม Microsoft Office แล้วเลือกบันทึกเป็น จากนั้นป้อนชื่อเอกสารและยืนยันการเลือกของคุณโดยคลิกปุ่ม "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 4
เปิดเอกสารต้นฉบับ
ขั้นตอนที่ 5
คลิกปุ่ม Microsoft Office แล้วเลือกบันทึกเป็นจากเมนู
ขั้นตอนที่ 6
เลือกรูปแบบ "รูปแบบ Word 97-2003" เพื่อบันทึกไฟล์ที่มีนามสกุล.doc
ขั้นตอนที่ 7
ป้อนชื่อเอกสารและยืนยันการเลือกของคุณโดยคลิกปุ่ม "บันทึก" หากต้องการบันทึกเอกสารในรูปแบบอื่น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 8
คลิกปุ่ม Microsoft Office แล้วเลือกบันทึกเป็นจากเมนู
ขั้นตอนที่ 9
โปรดระบุรูปแบบ PDF หรือ XPS
ขั้นตอนที่ 10
ป้อนชื่อที่ต้องการสำหรับเอกสารในช่องชื่อไฟล์
ขั้นตอนที่ 11
ระบุรูปแบบ PDF หรือ XPS ในรายการบันทึกเป็นประเภท
ขั้นตอนที่ 12
… เลือก ขนาดต่ำสุด เพื่อบีบอัดไฟล์ที่ใช้สำหรับการดูเอกสารบนเว็บ
ขั้นตอนที่ 13
คลิกปุ่มตัวเลือกเพื่อเลือกลักษณะเอกสารเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 14
คลิกปุ่ม เผยแพร่ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบันทึกเอกสารของคุณเป็นเว็บเพจ (HTML)
ขั้นตอนที่ 15
คลิกปุ่ม Microsoft Office แล้วเลือกบันทึกเป็นจากเมนู
ขั้นตอนที่ 16
ค้นหาเซิร์ฟเวอร์ที่คุณต้องการในรายการบันทึกใน
ขั้นตอนที่ 17
ป้อนชื่อเอกสารที่ต้องการในช่อง File Name
ขั้นตอนที่ 18
ระบุ "หน้าเว็บ" หรือ "หน้าเว็บในไฟล์เดียว" ในช่อง "บันทึกเป็นประเภท"
ขั้นตอนที่ 19
ยืนยันการเลือกของคุณโดยคลิกปุ่ม "บันทึก"