ในโปรแกรมแก้ไขกราฟิก Microsoft Office Word หมายเลขหน้าเป็นหนึ่งในประเภทของส่วนหัวและส่วนท้าย ดังนั้น ในการเพิ่มการกำหนดหมายเลขลงในเอกสาร คุณสามารถใช้ทั้งตัวเลือกในการแทรกส่วนหัวและส่วนท้าย หรือการแทรกหมายเลขหน้า ซึ่งเป็นฟังก์ชันแยกต่างหาก ทั้งสองตัวเลือกมีการอธิบายไว้ด้านล่าง
จำเป็น
โปรแกรมแก้ไขกราฟิก Microsoft Office Word 2007
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
วิธีแรกใช้ฟังก์ชันเฉพาะในการเพิ่มตัวเลขลงในเอกสาร หากต้องการใช้งาน ให้ไปที่แท็บ "แทรก" ในเมนูแก้ไขข้อความ ในส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย" บรรทัดล่างสุดคือตัวเลือก "หมายเลขหน้า" ที่คุณต้องการ แต่ถ้าเอกสารในขณะนี้มีเพียงหน้าเดียว ฟังก์ชันนี้ก็จะใช้งานไม่ได้ หากมีมากกว่าหนึ่งหน้า ให้คลิกรายการดรอปดาวน์แล้วคุณจะเห็นเมนูตัวเลือกสำหรับวางหมายเลขแผ่นงาน เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์เหนือแต่ละรายการ รูปภาพจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงวิธีที่เป็นไปได้ในการวางตำแหน่งตัวเลข เลือกอันที่เหมาะสมที่สุดแล้วคลิกด้วยเมาส์
ขั้นตอนที่ 2
ทันทีหลังจากเลือกตำแหน่งของหมายเลขหน้า ตัวแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายจะเปิดขึ้น และคุณสามารถกำหนดระยะห่างจากขอบของแผ่นงานและจากข้อความหลักของเอกสารได้ เมื่อคลิกปุ่มตัวเลือก คุณจะตั้งค่าแยกสำหรับหน้าคี่/คู่และหน้าชื่อเรื่องของเอกสารได้ หากต้องการออกจากโหมดแก้ไขของส่วนหัว ให้กดแป้น ESC
ขั้นตอนที่ 3
กลับไปที่แท็บ "แทรก" และขยายรายการ "หมายเลขหน้า" อีกครั้ง คลิกรายการ "จัดรูปแบบหมายเลขหน้า" - ที่นี่คุณสามารถเลือกวิธีเขียนตัวเลขได้ นอกจากนี้ การใช้ฟิลด์ "เริ่มต้นด้วย" คุณสามารถสร้างช่องว่าง (หรือกลับกัน - การซ้ำซ้อน) ในการกำหนดหมายเลขหน้า
ขั้นตอนที่ 4
อีกวิธีในการเพิ่มการกำหนดหมายเลขหน้าคือการใช้เทมเพลตส่วนหัวและส่วนท้ายที่มีอยู่ในโปรแกรม ในการทำเช่นนี้บนแท็บ "แทรก" เดียวกัน ให้เลือก "ส่วนหัว" หรือ "ส่วนท้าย" - "แกลเลอรี" ของเทมเพลตที่มีอยู่จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณต้องเลือกเทมเพลตที่เหมาะสมที่สุด เมื่อคุณทำเช่นนี้ ตัวแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถกำหนดการตั้งค่าในลักษณะเดียวกับที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่สอง