แผ่นงานแต่ละแผ่นในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel มีพื้นที่ทำงานสำหรับสร้างสเปรดชีต คอลเลกชันของแผ่นงานประกอบขึ้นเป็นหนังสือซึ่งจัดเก็บไว้ในไฟล์เดียว แต่ละไฟล์สามารถมีเอกสารได้ตั้งแต่หนึ่งถึง 255 แผ่น แผ่นงานของหนังสือเป็นส่วนที่เป็นอิสระอย่างสมบูรณ์ของเอกสารและช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูล ประมวลผล และแก้ไขได้ แต่ถึงกระนั้นก็ตาม ตัวเลือกในการบันทึกแผ่นงานแยกต่างหากจากสมุดงานใน Microsoft Excel ไม่ได้จัดเตรียมไว้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เลือกแผ่นงานสเปรดชีตในเอกสารแยกต่างหากและบันทึกเป็นสมุดงาน ซึ่งประกอบด้วยแผ่นงานนี้เพียงแผ่นเดียว หากคุณต้องการบันทึกแผ่นงานหลายแผ่นเพียงแผ่นเดียว ในการดำเนินการนี้ ให้เริ่มโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตและโหลดหนังสือที่มีแผ่นงานที่คุณสนใจเข้าไป กล่องโต้ตอบสำหรับการค้นหาและเปิดไฟล์ใน Microsoft Excel สามารถเรียกใช้ได้ด้วยแป้นพิมพ์ลัด ctrl + o ซึ่งเป็นมาตรฐานสำหรับแอปพลิเคชันส่วนใหญ่
ขั้นตอนที่ 2
คลิกขวาที่แท็บของแผ่นงานที่คุณต้องการที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างสเปรดชีต ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น เลือกรายการ "ย้าย / คัดลอก … " และโปรแกรมจะแสดงหน้าต่างเล็ก ๆ พร้อมตัวควบคุมสามตัว ในส่วนบน (รายการแบบหล่นลง) เลือก "หนังสือใหม่" หลังจากนั้น รายการแผ่นงานในหน้าต่างด้านล่างจะถูกล้าง ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเลือกอะไรในนั้น เลือกช่องกาเครื่องหมาย "สร้างสำเนา" เพื่อเก็บแผ่นงานต้นฉบับที่เลือกไว้ในเอกสารแยกต่างหากในหนังสือเล่มนี้ จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง" และ Microsoft Excel จะสร้างเอกสารใหม่ที่มีสำเนาของแผ่นงานที่คุณเลือกเท่านั้น โปรแกรมจะทำให้หน้าต่างหนังสือใหม่เป็นเอกสารที่ใช้งานอยู่
ขั้นตอนที่ 3
บันทึกหนังสือที่สร้างขึ้นใหม่ กล่องโต้ตอบสำหรับบันทึกเอกสารสามารถเรียกใช้ได้โดยการกดแป้นพิมพ์ลัด ctrl + s หรือโดยการเลือกรายการที่เหมาะสมในเมนูที่เปิดขึ้นโดยคลิกที่ปุ่มกลมขนาดใหญ่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างตัวแก้ไขสเปรดชีต
