เมื่อสร้างงานนำเสนอ เกือบทุกคนไม่ได้คิดถึงขนาดสุดท้ายของเวอร์ชันสุดท้าย ดังนั้น คุณต้องจัดเรียงรูปภาพจากงานนำเสนอใหม่เพื่อลดรูปแบบ คุณสามารถใช้วิธีอื่นได้เช่นกัน แต่ตามกฎแล้ว รูปภาพคือวิธีที่ใช้พื้นที่ดิสก์ส่วนใหญ่ในงานนำเสนอ
จำเป็น
ซอฟต์แวร์ Microsoft PowerPoint
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เวอร์ชันล่าสุดของโปรแกรมนี้มีฟังก์ชันบีบอัดภาพอัตโนมัติ ฟังก์ชันนี้ให้การบีบอัดเพียงเล็กน้อยเท่านั้น หากบุคคลทำการนำเสนอใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า ฟังก์ชันนี้ไม่มีอยู่ เป็นไปได้มากว่าเขาจะไม่ติดตั้งเวอร์ชันใหม่เพียงเพื่อลดน้ำหนักของรูปภาพ การบีบอัดสามารถทำได้ดังนี้: คลิกเมนู "ไฟล์" ในรายการที่เปิดขึ้น เลือกรายการ "บันทึกเป็น" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกปุ่ม "บริการ" จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการ "บีบอัดรูปภาพ"
ขั้นตอนที่ 2
คุณสามารถใช้ยูทิลิตี้ของบริษัทอื่นเพื่อบีบอัดปริมาณการนำเสนอของคุณ เช่น NXPowerLite ซอฟต์แวร์นี้ใช้งานได้กับแพลตฟอร์มระบบปฏิบัติการทั้งหมดและรองรับไฟล์การนำเสนอทุกเวอร์ชัน รวมถึงเวอร์ชันล่าสุด เพราะ โปรแกรมเป็นแบบมัลติฟังก์ชั่นเป็นยูทิลิตี้แบบชำระเงิน แต่ถ้าคุณต้องการใช้โปรแกรมนี้เพียงสองหรือสามสิบครั้ง คุณสามารถใช้ช่วงทดลองใช้งานได้
ขั้นตอนที่ 3
เรียกใช้โปรแกรม เลือกภาษาของอินเทอร์เฟซ น่าเสียดายที่ไม่มีการแปลเป็นภาษารัสเซีย ให้เลือกภาษาอังกฤษ จากนั้นไปที่การตั้งค่าโปรแกรม ในบล็อกอัตราส่วนการบีบอัด ขอแนะนำให้ตั้งค่าเป็นการบีบอัดแบบกำหนดเอง ที่นี่คุณสามารถตรวจสอบ อนุญาตการครอบตัดรูปภาพ (ตัดภาพที่เกินกรอบหน้าจอ) อนุญาตให้ปรับขนาดรูปภาพ (ลดขนาดของรูปภาพให้พอดีกับรูปแบบหน้าจอ) และ อนุญาตการบีบอัด JPEG (บีบอัดรูปภาพ jpeg ทั้งหมด)
ขั้นตอนที่ 4
นอกจากนี้ โปรแกรมนี้ยังให้คุณถอดรหัสโมดูลทั้งหมดที่มีอยู่ในงานนำเสนอ โดยแทนที่ด้วยรูปภาพที่คล้ายกัน หลังจากการเข้ารหัสดังกล่าว โมดูลจะไม่สามารถแก้ไขได้ ด้วยการตั้งค่าการบีบอัดสูงสุดที่ตั้งไว้ การบีบอัดของไฟล์นำเสนอสามารถเข้าถึงได้ถึง 55% ซึ่งมากกว่าครึ่งหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากตั้งค่าทั้งหมดแล้ว โปรแกรมจะยังคงรันโปรแกรมและหลังจากนั้นครู่หนึ่ง หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอพร้อมข้อความเกี่ยวกับการเสร็จสิ้นการดำเนินการเพื่อลดการนำเสนอ หน้าต่างนี้จะแสดงขนาดไฟล์ก่อนและหลังการปรับให้เหมาะสม ตลอดจนระดับการบีบอัด